第1页共62页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共62页砂砖厂财务制度一、工厂备用金由张安保管
二、生产材料采购、领取流程1、采购员填写采购申请单,由厂长签字
2、采购员与管理会计共同去商家处采购
3、采购回的材料交库管入库,并填写入库单
入库单应包括入库单位、商品名称、型号、数量、单位、金额和相关经手人签章
入库单须壹式三份,一联为存根,二联为红联即报帐联,三联为记帐联
库管须严格检查入库材料并对入库材料的质量、型号、数量负责
4、采购员填写报销单,附入库单红联、采购申请单、发票,经厂长签字后交管理会计
5、管理会计凭单据到公司报帐
三、车辆管理1、由车辆管理员在车辆派工单上记录出发、返回里程表读数,派工单由厂长签字
2、司机加油、加气必须取得合格发票或收据(票据须加盖公章方可有效)
3、车辆维修定点修理,司机在维修单上签字,交管理会计月末结帐
第2页共62页第1页共62页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共62页4、车辆管理员在每月将每辆车的行驶里程、加油、加气费用等整理完毕,填写报销单,先由司机签字,经厂长签字后,交管理会计
四、生活用品采购流程1、蔬菜、肉类、米、面、油等由采购员和管理会计共同采购
采购员填写报销单、厂长签字,交管理会计
2、食品采购数量和单价在厂内公示,并设立监督电话:87315985王小驰66576651武春花3、非消耗品参照生产材料采购流程
五、工资发放1、考勤管理员负责整理每月考勤数据,交管理会计核算工资,制定工资表,由厂长签字
2、工资发放日由公司会计到厂核实工资表,由管理会计发放款项
3、公司会计拿回签字工资表和考勤表做帐
六、运费管理1、库管填写出库单交司机,司机送货后由安装主管在出库单上签字
2、司机拿回出库单交库管,库管另填一张报销单,注明发货往返地、车次,