项目部工作流程为规范项目部在施工前后的工作流程,规避施工过程中的风险,明确职责,对项目部在施工前后的工作流程明确如下:1公司内部1
1与投标中心(经营部)1
1沟通方法1
2到投标中心获取中标工程的技术资料(含招标文件、投标书及相关技术资料)办理业务交底,熟悉该项目甲方的主管和相关人员,了解本工程在投标时有哪些承诺,参与合同评审,提出评审意见,并将合同评审记录复印件留存项目部
3在接到技术资料后的一周内与投标中心联系投标交底事宜
4由项目经理与投标人员进行项目交底时,在投标中心(经营部)盖好“开工报告”的章,带到项目现场
5收集项目所在地的装饰定额及有关管理文件
2与项目管理中心(工程部)1
1沟通方法1
2联系刻制项目部印章、领取项目编号:1
进场一周内由项目经理填写“项目备案书”后发传真至项目管理中心(工程部)内勤备案
内勤在收到备案书后对项目进行编号、刻制项目章、发布开工信息
没有编号的项目,公司财务不予以报销费用、材供部不发送材料
3项目管理中心根据项目编号,在内网“项目动态管理”上建立该项目对应的文档:1
不管项目人员配置是否齐全,策划阶段的应上网的记录应在规定的时间内上传
重点工程每周报一次进度汇报,一般工程每两周报一次进度汇报
3与成本部(预算审计部)、财务部1
1沟通方法1
2开工前:所有与材料商、劳务方签定的单双包合同、材料买卖合同都必须使用公司提供的最新版本,且经过成本部的审核
3施工中:每月按进度和合同规定比例支付人工工资由项目部申报,工程部经理、成本部复核,报总经理批准
材料款支付按合同或相关文件执行,采供部经理、成本部复核,报总经理批准
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4决算送审的规定:1
决算送审资料包括:“竣工图、工程签证单汇编、工程量计算底稿、工程决算书”