人事考勤就餐工资管理软件操作说明书VIP专享VIP免费

第1页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共32页人事考勤软件基本操作流程第一步、基本资料输入基本资料包括以下内容：部门信息、人员档案、考勤时间表、请假类别。第二步、员工上班安排员工上班情况分2种，固定班和排班。上固定班次，如办公室人员，只需在其人员档案中的“班次”栏选其上的对应班次，并在“休息日”栏里填上每周固定休息的数字，如每周周一休息，休息日为“1”，如每周周二休息，休息日为“2”，依此类推。需要排班的，对于需要排班的人设置步骤如下：1、设置上班班次范围在“考勤应用设置”下的“部门班组时间表设置”中设置；2、在其人事档案的“班次”栏里选“排”，并在“班组名称”栏里选其对应的班组；3、依据其实际上班情况进行具体排班在“考勤管理”的“人员排班管理”下的“排班”进行操作。第三步、设置考勤制度和节假日在“考勤应用设置”下的“设置考勤制度”和“设置节假日”里设置。第四步、生成考勤报表在生成考勤日报表前，需要输入“补刷卡单”、“请假单”、“转班单”等，有了考勤日报才能生成其他的考勤报表。附：软件操作第一章人事模块要实现对员工的出勤进行考核，在本系统中首先需要建立需要考核的员工信息（即人员档案）。对于企业，一般为了管理的方便将员工按照不同的岗位分成多个部门，因此，在本系统中，第一步需要建立部门信息，第二步建立人员档案。1、建立部门信息的方法如下：A、进入第2页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共32页B、编辑（插入、删除、保存）部门信息2、建立人员档案的方法如下：A、进入第3页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共32页B、编辑（插入、删除、保存）人员档案注意事项：1、红色的栏目为必须要输入的项，黑色的栏目可输入可不输入。2、人员档案中的编号即为写卡时所写的编号。以上步骤完成后，某个员工属于某个部门，某个部门有多少人都已确定，整个公司的组织情况就一目了然，操作员可以查看公司的人员组织情况、对公司的员工进行分类统计。第4页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共32页3、查看人员组织情况：A、进入B、查看4、人员档案统计A、进入B、生成或查看人员统计表第5页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共32页第二章考勤模块员工刷卡的记录都保存在考勤机中，为了使用该软件对员工刷卡的数据进行分析，需要将保存在考勤机中的刷卡数据采集到本软件系统中，因此需要设置与考勤机通讯的一些参数（通讯串行口、考勤机档案）。1、选择电脑上的通讯串行口A、进入B、选择窗口第6页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共32页先在“串行口选择”下拉列表匡中选择本电脑的一个串行口，然后点击“选择”按钮，如果提示失败，说明此电脑不能用此串行口。2、设置考勤机档案A、进入B、添加考勤机档案点击“添加”按钮，表格中就添加了一行空格，然后将在考勤机中查到的硬件的出厂机号（即网络地址）填入空行的“出厂机号”一栏，如果此刷卡机做就餐刷卡机用，“自编代号”一栏就需要输入以C开头的字符串，如：C1，如果做考勤用，“自编代号”就不能以C开头，“放置地点”一栏可按实际输入或随便输入，输入完后，按“返回”自动保存。做完以上2步后，就可以通过本软件来操作考勤机硬件（读取考第7页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共32页勤机中保存的刷卡数据，注册卡片、注销卡片、读出已注册卡信息，设置考勤机时间）。3、设置考勤机时间此功能是将电脑操作系统的年、月、日、时、分、秒下传到选中的考勤机里。A、进入B、设置方法首先校正电脑操作系统的时间，然后用鼠标点击左边考勤机档案中要选中的考勤机行，右边“设置”按钮就变为有效，然后点击“设置”按钮，提示成功就表示已经将电脑操作系统的时间下传到考勤机中了。注意：设置窗口上显示的年、月、日、时、分、秒是电脑操作系统的时间，不能在此修改...