中文电子表格Excel2003案例分析VIP免费

第3章中文电子表格Excel2003Excel是MicrosoftOffice的重要组件之一，它是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件。使用它可以把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。本章共包含5个案例，主要内容包括：创建和编辑---某公司职工工资表；表的排序、筛选、分类汇总；数据透视表；Excel图表操作；Excel工作表的排版及打印；Excel中的技巧。案例3-1创建和编辑—某公司职工工资表一、案例说明本例描述：本案例制作Excel在企业管理中的应用实例---某公司职工工资表，从基本的熟悉软件环境、表格建立，到基本的数据录入、格式设置、一般公式与函数应用、数据有效性等形成一个完整的初学者应掌握的软件使用过程和操作手法。本例知识点：1．Excel的窗口组成，工作薄的建立、保存、打开和关闭的方法2．单元格的合并、数据输入、填充柄3．格式设置：背景颜色、字体字号设置、行高列宽设置、数据的有效性、表格线的4．公式的基本应用，SUM、AVERAGE、MAX、MIN函数的使用方法二、方法指导1．Excel2003的启动和退出使用三种方法启动Excel2003，然后退出。操作方法：方法一：使用“开始”菜单。第98页共45页图3.1.1在“运行”对话框中键入“excel”图3.1.2Excel2003的窗口标题栏常用工具栏编辑栏工作表标签状态栏菜单栏格式工具栏工作区Office助手编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第98页共45页单击“开始”菜单，指向“程序”，单击“MicrosoftExcel”命令，启动Excel；单击Excel窗口中的“关闭”按钮，退出Excel。方法二：使用“运行”对话框。单击“开始”菜单中的“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“excel”，如图3.1.1所示。单击“确定”按钮或Enter键，即可启动Excel；按Alt+F4键，退出Excel。方法三：利用桌面上的快捷图标启动Excel。如果桌面上存在Excel快捷方式图标，双击该图标，启动Excel；单击“文件”菜单下的“退出”命令，退出Excel。2．熟悉Excel工作界面认识启动Excel后的标题栏名称、工作簿名称、当前工作表；熟悉窗口的不同区域划分；鼠标单击工作界面任意位置输入数据，观察编辑栏的变化；鼠标右击工作界面，从弹出的快捷菜单中了解其中常用的命令；关闭Excel窗口。操作方法：①启动Excel，窗口标题栏显示“MicrosoftExcel-Book1”，即表示当前打开的应用程序是“MicrosoftExcel”，默认打开的文件(工作簿)是Bookl，如图3.1.2所示。第99页共45页第98页共45页3.1.3编辑工作表样例编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第99页共45页②窗口状态栏上方的“Sheetl”标签呈高亮显示，表明“Sheetl”为默认的活动工作表(当前工作表)，依次单击“Sheet2”标签、“Sheet3”标签，则活动工作表为最后的“Sheet3”。③依次单击菜单栏中的各个菜单项，了解各项菜单的构成，单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，可见级联菜单中的“常用”和“格式”命令项被选中，“编辑栏”和“状态栏”也被选中，这是默认的窗口界面，参见图3.1.2。窗口由上到下依次为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作区、状态栏。④留意编辑栏和状态栏的变化：单击D6单元格，输入数字“12”，单击编辑栏中的“取消”按钮，可见输入被清除：单击F3单元格，输入字符ASD，单击编辑栏中的“确认”按钮，可见输入被确认。⑤关闭当前工作簿：单击工作簿窗口的关闭按钮，或单击“文件”菜单中的“退出”命令，系统会弹出一个消息框，提示用户是否保存文件，可以根据需要做出选择。3．编辑工作表根据图3.1.3所示的工作表样例，按照下列要求进行编辑。(1)设置标题在A1单元格中输入标题“职工工资表”：标题行设置：Al～Ml单元格合并居中、垂直居中；“常规”格式；黑体、24号、加粗：行高40。操作方法：①启动Excel，自动建立一个默认的新工作簿Bookl。②鼠标单击Sheetl工作表中的A1单元格，输入文字“某公司职工工资表”。第100页共45页第99页共45页图3.1.4“对齐”选项卡执行完③后自动被选中图3.1.6“字体”选项卡图3.1.5“数字”选项卡图3.1.7设置“行高...