采购价格评估管理工具6．3采购价格管理制度6．3．1采购价格管理制度以下是某企业的采购价格管理制度，供读者参考。受控状态制度名称采购价格管理制度编号执行部门监督部门第1章总则第1条目的为规范采购价格分析和采购价格审核等管理工作，在确保采购物资质量的同时，实现降低成本的目标，特制定本制度。第2条适用范围1.本制度所涉及的物资采购，既包括生产所需的各项原料、辅料、设备以及配件的采购，也包括公司所需办公物资的采购。2.公司物资采购价格的分析、审核和确认，除另有规定外，均依照本制度处理。第3条管理职责1.采购经理负责监督采购寻议价工作，并负责采购价格的审批。2.采购价格主管负责采购价格的制定，以及议价结果的审核。3.采购专员负责采购价格信息的收集以及询价、议价工作。第2章采购价格信息的收集第4条收集价格信息1.采购专员必须经常分析或收集资料，作为降低成本的依据。本公司各有关单位人员也有义务协助提供价格信息，以便采购部比价参考。2.采购专员收集价格的相关资料时，可向物资供应商索取。第5条了解价格变动原因采购专员、各采购价格审核人员在进行采购价格信息调查时，应注意尽可能多地了解物价变动的原因、编修部门变动的日期、变动将会持续的时间及其发展趋势等具体情况。第3章采购价格审核规定第6条询价、议价采购人员在企业有物资需求时，进行采购的询价、议价工作，具体的工作规定如下。1.采购专员应选择三家以上符合采购条件的供应商作为询价对象。2.供应商提供报价的物资规格与请购规格不同或属代用品时，采购专员应送采购需求部门确认。3.对于专业材料、用品或项目的采购，采购部应会同使用部门共同询价与议价。4.对于已核定的材料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本的依据。5.采购议价采用交互议价的方式。6.议价对应注意物资的品质、交期，并兼顾服务。第7条采购成本分析1.采购价格主管根据调查价格信息对采购物资成本进行分析，确定物资成本的合理性和适当性。2.采购价格主管在进行成本分析时，应涉及的内容包括但不限于以下五个方面。（1）物资的制作方法和生产工艺。（2）物资制作所需的特殊设备和工具。（3）物资生产所耗费的直接或间接的人工成本及材料成本。（4）物资生产、制造所需的费用或者外包费用。（5）物资营销费用、物资管理费用以及税费。3.采购价格主管进行成本分析时，可按照以下步骤进行。（1）确定采购产品的设计是否超过规格要求。（2）分析产品使用原材料的特性与必要性。（3）计算不同供应商所使用原材料的成本。（4）分析设备与工具的适应性与成本。（5）分析加工工序与作业条件。（6）分析压缩材料成本、人工成本、制造费用。第8条采购价格制定1.采购价格主管根据成本分析的结果，采用成本加成法、市价法以及投资报酬率法等方法来确定所购物资的价格。2.物资价格包括物资的到厂价、出厂价、现金价、净价、毛价、现货价及合约价等。3.科学计算物资价格可以在采购过程中精确地确定供应商的价格底线，协助进行采购谈判。第9条采购价格审核1.采购专员在询价、议价完成后，将询价或议价结果填写在“比价、议价记录单”上，必要时可附书面说明。2.采购价格主管审核后，认为需要再进一步议价时，退回采购专员重新议价。3.将采购价格主管审核通过的价格呈采购经理审核，并呈总经理确认批准。4.采购经理、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。5.采购核准权限规定，不论金额多少，均应先经采购价格主管审核，再呈采购经理与总经理核准。第10条采购价格变动处理1.对于已核定的采购单价，如需上涨或降低，应填列“采购价格审议表”重新报批，并以书面形式附上变动原因。2.对于单价涨跌的审核，应参照新价格的审核流程执行。3.当采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价。第4章价款支付规定第11条物资订购1.采购专员以订购单的形式向供应商订购物料，并以电话或传真的方式确认交期。2.若属一份订购单多次、分批交货的情形，采购专员应在订购单上明确注明。3.采购专员要控制物料订购交期，及时向供应商跟催交货进度。第12条价款支付审核1.对于供应商提供的物资，必须经过本公司仓储...
