项目管理之会议管理VIP免费

项目管理之会议管理现在提到会议，诟病者占多数。而，诟病者也多止于“破”，对如何“立”，则避而不谈，很少给出方式和步骤，敢许诺出结果的人更少。清议者，在方式论的世界里，一样不受欢迎。对“如何开好一次会议”这一常规难题，本文尽力试图从会议的作用、存在的误区、包括的核心要素三个方面解读，并在核心要素中提炼出会议流程计划和控制查验作为重点论述对象，以此给读者一个明晰的了解。一、会议的作用，即解决了什么问题会议存在的根基在于它是一个集体行为，一对一咱们更愿意称之为沟通。会议的作用，也在告知咱们，当发现用一对一沟通的本钱将大于会议本钱的时候，会议才有存在的价值和意义。至于会议有什么作用，以下例举了四个方面，供讨论参考：A、通知指导有效沟通这里之所以提到“指导”和“沟通”，说出了会议不仅是通知告知的作用，它是信息发送接收反馈处置的平台，不单单是信息的输出还有信息的反溃一旦，产生反馈，会议就有了“管理”功能。在团队管理中，日常会有很多常规会议，笔者曾将所率团队会议化为“三级会议”，基层员工每日晨会、中层管理每周例会、高层管理每一个月汇报，并在常规会议中，不断穿插超级规高层见面会，随时把控进度保证结果的提前逾额完成。这些常规会议就起着超级重要的管理角色，它们是管理团队的纽带和桥梁。通过这些会议，高层的意志转化为制度被执行，市场的声音不断搜集反馈，整体方向取得不断校正，信息来回在会议中，会议真正起到了管理效用。管理，不仅是上对下的管理，仍是下对上的反馈，会议在这里就起到这个作用。B、发现问题解决问题关于发现问题和解决问题，这是对会议最多见的熟悉。而，会议一般常犯的毛病在于，一味地发现问题，或一味地解决同一个问题，会议成为形式，天天的会议都围绕在成心义没有实质进展的问题上。因为，个人能力的局限，会议解决问题的优势在于能群策群力，或令其他人触类旁通进而取得或超过原定的目标。案例：某办事处天天晨会，每人都论述自己一天碰到的问题，要么大家都碰到了同一问题，要么就碰到了昨天的问题，主持会议者天天为解决此类问题乐此不疲，下面人则在不断的重复中厌倦。此例中，会议起到的发现问题解决问题这一作用，就打了折扣。他们在发现问题和解决问题，但没有做到真正的发现和解决问题。并，没有发挥群策群力的优势，不然每次会议不会是“又是老问题”。C、总结鼓励统一思想会议是一个时间进度的节点，它往往能将涣散的思想进行整理统一并组装成具有战斗力的新思想，在二战中，咱们党能出现空前的团结并非断发展壮大和历次整风运动的会议不无关系。私下也曾常常与很多有思想的朋友谈及此事，一切组织的发展中，要数政府与军队这种的组织模式发展最为成熟。他们经历了数千年的变革和演化，已经可以成为商业组织仿照的对象，设立各地办事处，商战亦可借用兵法，而政府和军队常常利用的会议制度，也是管理的一种重要的形式。重大胜利和失败，往往源于一次会议。但，当会议走向另一个极端，就是对会议的误解，文山会海不是说会议的复杂，而是人对会议的误解，其本源在于人的脑袋。二、会议存在哪些误区上面提到一个会议的误区，说的是会议发现了问题，而且解决了问题，可是，这些发现和解决天天都会重复，会议的作用打了折扣。但，更多的是下面几个方面。A、会而不议、议而未定、决而无果整个会议在吵闹、热闹中结束，至于会议解决了什么问题，做出了什么决定，下步是什么计划，没有人记住，或许有这个模块，也进行了讨论，可是没有人记祝点评：会议，此时成了踊跃解决问题者的辩论会，他们没有能力控制会议引导会议向着一个明确的方向前进，能做的是调动与会人员的踊跃性，但踊跃性这艘船驶向何方，不得而知。建议：作为会议的主持者，务必了解会议的群策群力会带来很多干扰问题，这些干扰问题不是咱们解决的核心问题，都能进行挑选排除，集中精力和时间将所有人的思路都集结到目前当下碰到的第一重要问题上，并对接下来的所有问题进行重要性排序，依次逐个的解决所有问题。为了能将方式论变成生产力，会议最好能将责任落实到人头上，逐个进行跟踪考核。主持会议者，务必明...