进退场交接方案及质量保证措施一、进退场交接方案(一)交接前的具体措施为了确保XXX民生物流在渝物流库房保安工作的顺利接管,我司在接到中标通知书后,将在48小时内成立内部交接工作小组,组成人员包括副总经理、运营总监、人事主管、品质经理、项目负责人等,组织架构的设计、人员调配等工作随之展开
我司成立交接领导小组拟采取具体措施如下:(1)落实人员:我司按照服务方案中的人员数量落实人员,并明确工作内容、职责、范围
(2)确定进驻时间我司将在接管前一周进入项目,熟悉项目情况,做好相关筹备工作,为接管做好准备
(3)进一步完善服务方案我司将根据项目实际情况,进一步细化管理服务方案,制定针对性措施,在细节上下功夫,在服务频次上加大力度
(4)落实管理制度包括岗位制度上墙公示(项目经理、项目主管、门岗岗位职责、巡逻岗位职责、内部门岗岗位职责、摆渡车岗位职责、地库保安员岗位职责等),编制岗位管理手册;在园区显著位置公示保安部服务电话
(5)、如我司中标,我司承诺中选公告结束后10日内我单位项目管理人员(项目负责人)提前进入场地了解情况,合同签订15日内对应-1-岗位工作人员全部到岗,首日到岗时间比平时提前半小时
(二)阶段性接管工作计划(1)接管前期管理工作计划序号项目内容①了解项目的现状,掌握保安的重点、难点
②从安保的角度提出合理化建议
2拟订保安管理方案①对辖区展开深入的调查研究,充分征询委托方意见
②针对辖区特点,拟订具体管理方案
34公条件5②依据标准,逐项检查,发现问题,向委托方提验收与接管6出合理化和整改
③办理书面移交手续,做好遗留事项备案
④合理设置办理进驻手续的流程和岗位
7宣传①向在职员工进行保安服务各项规定
制定管理规章制度②购买管理用的物资装备
①制定切合委托方实际的各项制度
②根据优秀项目标准进行管理(在原有的一套机制上结合辖区特点不断完善机制的不足)