行政部规范化管理安徽国建钢结构股份有限公司2012-06-111目录第一章行政部组织结构与责权..............................5第一节行政部职能与组织结构...........................5一、行政部职能......................................5二、行政部组织结构..................................5第二节行政部责权.....................................6一、行政部职责......................................6二、行政部权力......................................8第三节行政部管理岗位职责.............................8一、行政总监岗位职责................................8二、行政部经理岗位职责.............................10第二章前台接待管理.....................................11第一节前台接待岗位职责..............................11一、接待主管岗位职责...............................11二、接待专员岗位职责...............................11第二节前台接待管理制度..............................12一、前台接待礼仪规范...............................12二、来访人员接待管理制度...........................15三、前台电话接听管理制度...........................172第三节前台接待管理表格..............................19一、客人来访登记表.................................19二、函件收发登记表.................................20三、前台接待日志表.................................20第三章办公事务管理.....................................22第一节办公事务岗位职责..............................22一、办公事务主管岗位职责...........................22二、办公事务专员岗位职责...........................22三、行政办公秘书岗位职责...........................23第二节办公事务管理制度..............................24一、办公设备管理制度...............................24二、办公用品管理制度...............................27三、办公文书管理制度...............................31七、图书资料管理制度...............................34第三节办公事务管理表格..............................36一、办公设备登记表.................................36二、办公用品领用表.................................36三、办公文书会签单.................................36四、档案借阅审批表.................................38五、信件领取登记表.................................38六、印章使用登记表.................................39七、图书资料借阅表.................................393第四章行政人事管理.....................................41第一节行政人事岗位职责..............................41一、行政人事主管岗位职责...........................41二、行政人事专员岗位职责...........................42第二节行政人事管理制度..............................43一、员工考勤管理制度...............................43二、员工出差管理制度...............................48三、公司会议管理制度...............................51四、公司提案管理制度...............................55五、日常纪律管理制度...............................58第三节行政人事管理表格..............................62一、员工考勤登记表.................................62二、年度考勤汇总表.................................62三、员工请假申请单.................................62四、员工加班申请表.................................63五、员工出差申请表.................................63六、差旅费报销清单.................................64七、公司会议记录表.................................64八、提案管理记录表.................................66九、员工提案评定表.................................66十、员工奖惩记录表.................................66十一、员工...
