会议服务的基本内容1、及时准确提供酒店、机票、火车票信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价
2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作
3、完整确切的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益
4、会议一开始,提供会议报到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续
5、会议期间及时叫早、叫醒服务使与会代表安心休息
6、与会代表离店前,有专人协助办理离酒店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离酒店代办理相应手续
7、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1——2间)
8、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果
9、协助会务组布置会场和绿化
10、如果您需要专业特殊的会议设备,我们有良好的合作伙伴——专业的视听设备公司,并提供一流的服与现场指导
11、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为你安排最好的节目与演员、乐手,把现场气氛搞热闹
12、免费为会议提供一条横幅、会议提示牌和水牌
13、根据实际请况,提供收费/免费机场接送
14、如果您在会后需要为与会代表提供一份有当地色彩的纪念品,我们会提供必要的信息,并协助您采购
15、如果您在会后需要为与会代表提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最好的旅游行程(赠送部分景点)、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格
公关礼仪:礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)文艺演出(专业表演团,可挑选节目)第1页共2页升空气球(充气、升空)花篮(大、中、小号订做)主持人(男、女均可)签到笔薄(专业用品)摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)印刷设计
很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作
名片单色/多色的制作;意见调查表格;相关资料的打字、复印、印刷;彩旗的制作;背景牌:有材料做夹板,进口萤