高效会议管理术1、没人把开会当回事2、开会开到天荒地老3、内容离题再也回不来4、决而不行5、会议里大家说很多，但是都不是真话6、忘记带重要资料，让决策一拖再拖无效会议高效会议你绝对无法避免开会，但是你可以让会议变得更有效率前言充分的会前准备明确的会议目的合理的组织形式目录Contents高效的会议跟进会议4步骤没必要、无准备，就不开会第一步会前准备5W1H会议准备决策执行•总经理例会•直管人员会议•确认团队目标与方针、分配工作•了解运营情况、拟定传达决策解决问题•管委会•目标和现实有落差时，找出填补差异方法•发现问题研拟对策创意提案•头脑风暴•透过众人之力、无中生有，找出新奇好点子。•搭乘他人智慧的便车凝聚向心力•中心协调会•部门内部会•建立信赖理解共识团队•促进组织内部交流，强化团队意识第二步会议目的无目的的会议纯粹是浪费时间、扼杀生命目的规模决策执行解决问题创意提案凝聚向心力少人数（3-30人）禁带电子设备视觉会议头脑风暴午餐会议舒适环境多人数（30人以上）时间限制围桌对话创新突破移地会议主管离场小组研讨会针对不同的会议目的需选择合适的会议组织形式第三步会议组织形式安能适合会议总经理例会目的1：决策执行适合规模1.少人数（3-30）人适合形式3种形式禁带电子设备（5-10人）时间限制（30人以上）主管离场（10人以上）2.多人数（30以上）人总经理例会适合形式1禁带电子设备（30人以下）优点：收起电脑、手机，专注做决策、想创意，避开电子产品干扰，开会效果会更好要求：干扰会议进行的事物、全留在会议室外所需时间：1小时为主、最多不超过4小时电子产品放回办公桌速记簿会议生产力总经理例会适合形式2时间限制（30人以上）要点：1、设定详细议程，严格控管开始与结束时间2、适合时间和频率：一月1-2次，每次1-1.5小时3、展开方法：搭配各类会议事先规范会议开始与结束时间，并且设定详细的议程，严格地监控会议的进行4、成本控制：包含会议成本、直接会议成本、会议时间成本、效率损失成本5、注意事项：1）每次开会，都拿出表来计时，事先准备充分，强制控制时间的进行2）不要在过短的时间，塞进过长的议程3）就算时间要结束了，也不能略过“做结论”步骤，即使结论是“择期再开”4）适合例行报告、工作进度报告等会议优点：提升工作效率、减少开会次数与长度讨论议题产生提案主管离场决策者在讨论阶段易主导意见流向决定提案实行是否决策要点：不害怕禁忌、不揣测上意，做最该做的决定总经理例会适合形式3主管离场（10人以上）主管进场决策者进场时，议题已讨论出数个可能方案，主管只需要说明同意与否。将“提案权”与“决策权”分开决策者扛下成败责任，与会者尽情发表意见。提案被否决主管必须当心说明原因，取得理解所需时间：1小时-1天不等、不可超过一天适合频率：不定，适合已有明确议题、征求（大量）提案并做出决策时安能适合会议安能管理委员会各集运中心跨部门协调会目的2：解决问题适合规模适合形式3种形式1.少人数（3-30）人2.多人数（30以上）人视觉会议（30人以下）围桌对话（12人以上到数千人不等）小组研讨会（5-3000人）掌握7种基本图形含义，视觉会议立即上手点代表“看过来！我和别人不一样”线代表“连结”与“区隔”线条粗细代表强弱三角形代表“正在变化”，多个三角形组成代表爆炸的锐角图方形代表“正规的组成”最适合代表建筑物或组织功能空心箭头代表“活动中的组成”，适合使用来表达项目螺旋图代表“动态统一”，将螺旋图圆一点，则有趋近统一的意义；反之混乱的螺旋类似龙卷风，代表更多变动圆圈代表“统一”，画圆感觉在集合所有事物，这寓意世界共通管委会协调会适合形式1视觉会议（30人以下）所需道具：白板或大海报适合时机：解说抽象概念或条列式流程开展方法：在头脑风暴会议中，搭配整合图像与文字，简单涂鸦，运用以下7种图形或者人物、树木、云朵、手势传达抽象议题会前准备理清会议目的，为对话范围划定好界限营造出宜人好客的环境空间，给与会者安全感，放松心情开始对话4到5个人一桌，选桌长一名，边讨论边写下记录与结论把注意力集中在几个问题上，以集思广益鼓励大...
