电脑操作小技巧VIP免费

电脑操作小技巧1、Word2003/2007利用Word巧取网页中的文字：很多网页上的文字是无法复制下来的，这种情况在Word中可轻松“拷贝下来。首先复制网页地址，然后打开Word，依次单击“文件→打开”，弹出“打开”对话框，在“文件名”中按“Ctrl+v”粘贴已复制的网页地址，再单击“打开”按钮，这时Word就会自动连接到网站。在打开网页之前，可能会弹出Word没有足够的内存，此操作完成后无法撤销。是否继续？的提示窗口，单击“是”即弹出新的窗口，询问是否信任文件来源，再单击“是”后，Word会自动连接到对应的服务器并打开网页，这时我们就可以选中其中的文字进行复制粘贴。2、用排序法妙打标准工资条：提到在Exce中制作工资条，不少朋友都会想到要用VBA或者函数。VBA和函数的功能固然强大，但能熟练运用的却不多，而且一不小心就容易出错。其实在Excel里利用序列和排序操作即可完成简单工资条制作。设计思路：根据工资条的特点，利用辅助列在工资表的标题、记录和空行中添加三个不同的序列，然后对序列进行排序即可。首先设计单位职工的工资表，接着将工资表中的标题行复制到成绩表的最后，选中这行标题，再用填充柄工具向下拖动复制标题行。复制的行数与工资表中的职工人数相同就可以了。然后，在表格左边插入一个空白的辅助列，在第一个职工的左侧输入数字“2”第二个职工的左侧输入数字“5”，选中这两个数字，向下填充序列，直到填充到最后一个职工为止。小提示：等差序列的步长值为2，输入该序列的目的是为了让生成的每一张工资条之间留一个标题行和一个空行。类似地，在复制的标题行左侧填充序号“1、4、7……”直到填充到最后一行复制的标题。为了使打印后的工资条便于分开，我们可以在每两个工资条之间添加一个空行，在接下的连续空行中填充序列“3、6、9……”。序列的数字个数与职工人数相同即可。选择A列中的任一数字，单击工具栏中的“升序排序”按钮，此时工资条就制作好了，将插入的辅助列删除，最后打印出来即可。小提示：如果需要重复的标题行有两行，可以使用类似的方法来实现，只不过填充的序列稍有不同而已。3、Excel2003/2007巧输含小数点的数字：在Excel中，我们经常会遇到要输入大量带有小数点的数字，例如0.0123，如按常规方法输入，不但容易出错，而且效率也很低。这里介绍一种方法，大家不妨一试：就是利用Excel中的自动设置小数点的功能。打开“工具→选项→编辑”标签页，首先勾选“自动设置小数点”复选框，再在“位数”编辑框中设置小数点右边您所需的位数。这样在输入带小数点的数字时，就只需要直接输入数字，从而可以省略小数点的输入，它会在按回车键后自动定位。4、Word2003/2007转变使用Word邮件合并功能时的日期格式：最近，在使用Word的邮件合并功能时发现：在Excel中显示为1997-7-8的出生日期，在合并后居然变成了8/7/1997，极不符合我们的阅读习惯。经过一番摸索，发现可以编辑Word的域来实现日期格式的转变，首先在域命令处单击鼠标右键，然后选择“编辑域”在弹出的域对话框中单击左下角处的“域代码”，将域代码改为MERGEFIELD”出生日期”/@”YYYY-M-D”然后确定即可，（注意：代码处的引号为英文状态下的引号）现在再合并一次看看效果吧。如果想要日期显示为1997年7月8日则将域代码改为MERGEFIELD”出生日期”/@”YYYY年M月D日”即可。5、Word2003在Word中调整汉字与英文字母间的距离在中文Word中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：A、按“Ctrl+A”选定全部文档；B、选择“格式→段落→其它”；C、在“其它”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。6、Excel2003表格分栏打印：每次遇到考试，学校都要对考生编排考号，使用Excel来编辑，整个表格中只有两栏内容，如果直...