档案分类、归档范围表VIP免费

档案分类、归档范围表一级类目二级类目归档范围保管期限名称代号名称代号综合A会议11、重要的工程建设会议材料2、通知、名单、日程、报告、讲话、决定、纪要、重要的声像材料永久档案管理21、档案工作制度、办法、规定等2、档案移交清单、销毁清册3、档案利用、开发成果4、图书、资料工作材料5、统计报表长期永久长期短期年报：永久其它：短期勘测B工程地质1合同、成果、预（决）算书等永久地形测量2规划C总体规划1申请、批复、设计合同、预（决）算书、设计图等永久详细规划2分区规划3建设管理D物业管理11、产权与工程技术资料2、住（用）户档案3、装修档案4、维修资料5、治安交通管理资料6、设备设施管理资料（包括消防）7、绿化清洁资料8、社会文化资料9、员工管理资料10、业主反馈资料11、行政文件资料重要：永久一般：短期地名管理2请示、批复等永久市政工按工程专业设置二级类目，按单项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料业H建筑按工程项目设置二级类目，按子项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拔建设用地文件6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久永久永久永久永久长期永久永久长期永久永久永久永久永久民用I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。3、建设用地钉桩通知单永久（书）4、地形测量和拔地测量成永久果报告5、申报的规划设计条件和永久规划设计条件通知书6、初步设计图纸和说明长期7、技术设计图纸和说明长期8、审定设计方案通知书及长期审查意见9、有关行政主管部门（人永久防、环休、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关通、园林、市政、文物、通讯协议10、施工图及其说明长期11、设计计算书长期12、政府有关部门对施工永久图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计招投标文件长期2、勘察设计承包合同长期3、施工招投标文件长期4、施工承包合同长期5、工程监理招投标文件长期6、监理委托合同长期五、开工审批文件1、建设项目列入年度计永久划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划永久项目表3、规划审批申报表及报永久送的文件和图纸4、建设工程规划许可证永久及其附件5、建设工程开工审查表永6、建设工程施工许可证永久7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证长期明8、工程质量监督手续长期建筑六、财务文件1、工程投资估算材料短期2、工程设计概算材料短期3、施工图预算材料短期4、施工预算短期七、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项长期目经理部）及负责人名单长期2、工程项目监理机构（项长甘目监理部）及负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负长期责人名单监理文件1、监理规划⑴监理规划长期⑵监理实施细则长期⑶监理部总控制计划等长期2、监理月报中的有关质量长问题3、监理会议纪要中的有关长期质量问题长期4、进度控制⑴工程开工/复工审批长表⑵工程开工/复工暂停长令5、质量控制⑴不合格项目通知长期⑵质量事故报告及处理长意见6、造价控制⑴预付款报审与支付短期⑵月付款报审与支付短期⑶设计变更、洽商费用长期报审与签认长期⑷工程竣工决算审核意长见书7、分包资质⑴分包单位资质材料长期⑵供货单位资质材料长期⑶试验等单位资质材料长期8、监理通知（1）有关进度控制的监理通知长期⑵有关质量控制的监长期理通知⑶有关造价控制...