Ci料采购入库流程4、采购部与供应商谈妥采购的数量、价格后,合同由人区采购专员审核、总经理签字,然后到财务部进行登记并加盖公司合同章(以便财务部对合同执行情况进行跟踪)
总部统购、湘南与湘北人区原料由爭业部原料签订采购合同
5、签订合同后采购内务必须在24小时内把原始合同录入K3系统,成为电子采购合同,主要内容:合同名称、口开始r釆购部经理1、制定采购计划总经理1、采购部根据生产计划及原料库存,制定周采购计划
总经理2、审批采购计划2、由子公司总经理(人区采购专员)审核月、周原料采购计划
采购部经理3、询价、比价2、审批采购计划3、报爭业部原料部审核原料周采购计划
采购部经理4、与供应商签订合同C采购部内务5、录入采购合同并审核期、供应商、原料名称、单价、相关条款,加强合同跟踪与管理6、签定合同后,采购部及时通知客户发货,客户对采购订单确认后,及时预告发货时间及相应的到货时间,采购内务录入采购订单,主要内容:供应商代码、车船号,品名,件数、重量、合同号、到货口期己审核的采购合同已审核的采购订单转下页釆购部内务6、到货预告录入采购订单CC8、9、7、原料到货后,供应商(或司机)到采购部领取“原料到货通知单”(由采购部填写,一式四联(样式附后))(存根联采购部留存);10、供应商(或司机)凭“到货通知单”到仓库,由保管员通知品控部抽样,品控部外检合格后在“到货通知单”保管联上加盖“同意卸车章”并签名;11、供应商(或司机)凭“到货通知单”保管联(品控加盖“同意卸车章”并签名后)到原料库卸车(保管联保管员留存);12、13、供应商(或司机)开空车到过磅房过空车,过空车时门卫也必须到现场监磅,过磅员过空车后打印磅单并在磅单上签名,供应商(或司机)必须在磅单第三联结算联上签名确认数呈,将第三联结算联上加盖“已过空C车”章后交保管办理原料入库(保管领取磅单时必须在台帐上签名)将第一联交