长春市电信公司备品备件管理流程2010年1月长春市电信公司运行维护部2备品备件管理流程一.备品备件调度流程二.备品备件采购流程三.备品备件送修流程四.备品备件报废流程3一、备品备件调度流程提出需求领用抢修/维护更换工程借用本地备件库有库存领取使用更新资源库省备件库或其他地市有库存备品备件调度指定调用库区YNYN工程建设部门运维部门省运维部资源管理中心各地市(州)备品备件责任人向资源管理中心提交申请需求反馈4备品备件调度流程实施细则提出需求维护中需使用备品备件需求由专业维护人员根据设备运行情况及设备障碍情况提出备品备件需求;工程建设过程中涉及坏板需要借用的,由工程建设部门提出借用需求;业务开通过程中需临时借用的,由工程部门以业务申请单为依据提出需求
备品备件管理人员根据本地备件库存情况下达调度单进行调度,并将备件更改情况及时录入资源管理系统
本地库无备件的,由备品备件管理人员负责与省运维部资源管理中心协调,申请调度
省备品备件管理人员根据全省备件库存情况及其他地市分库库存、相应地理位置远近、近期是否使用等情况,下达调单进行调度,涉及到备件变更的地市及时更新资源管理系统
备品备件调度领用需求部门填写备品备件领用单,经相关专业主管签字同意后,按调度单中指定的库区领取,并作好台帐登记
抢修应急需求备品备件的,由维护部门先预领用,过后再补办相关手续
5二、备品备件采购流程需求确定审核、报批采购、入库报上级主管领导和相关部门审批依据备品备件年、季度采购和维修费用分解、审核提出采购请求采购费用是否超出填写采购申请单调整采购计划否是采购入库更新台帐资料及资源管理系统同意否同意否否否是省运维部资源管理中心省、市(州)维护部门上级主管领导财务等相关部门省采购中心省运行维护部6备品备件采购流程实施细则采购需求省运维部资源管理中心根据省及各地市(州)维护部门需求申请情况、设备运行情况、备件完好情况