高速公路工程档案整理规则VIP免费

-1-高速公路工程档案整理规则一、纸质文件的整理（一）建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。（二）组卷应符合下列原则：1、组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保证卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。2、不同载体的建设工程文件分别组卷。3、卷内不得有重份的建设工程文件。（三）组卷应符合下列要求：1、建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。2、工程准备阶段文件按建设工程项目组卷在厚度符合要求时，可按建设程序、形成单位等组成若干卷，工程地质勘察报告单独组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程项目集中组卷。4、施工文件（包括变更文件）按单位工程、分部工程、专业等分别组-2-卷。5、竣工图（包括施工图、变更图）组卷在厚度符合要求时，可按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。6、竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。7、工程结算文件、备案文件单独组卷。（四）卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求：1、文字材料按事项、时间顺序排列。同一事项的批复和请示，同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。2、根据建设工程项目的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件，分别按《天津市建设工程文件归档整理规程》要求的顺序排列。3、变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。4、图纸遵守专业排列顺序，同专业图纸按图号顺序排列。5、案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。（五）案卷的编目应符合下列要求：1、案卷由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成，一卷一盒，文件厚度控制在2公分以内。-3-2、案卷封面排列在卷内目录之前内容包括档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限和密级，分别按下列要求填写：（1）档号、保管期限、密级：依据公司制定的分类方案及保管期限表确定。（2）案卷题名：简明、准确地揭示卷内文件的内容。填写建设工程名称+单位工程名称+卷内文件概要等内容（有新旧名称的工程，地名办核准的名称在前，原名称用括弧标注在后）。（3）立卷单位：填写组卷单位的全称，要求与中标通知书一致（4）起止日期：填写卷内文件最早、最晚形成日期，年代编写四位数，日期要求八位数。例：2008年5月，应写为20080500.3、卷内目录排列在案卷内文件首页之前，内容包括序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次和备注，分别按下列要求填写：（1）序号：以一份文件或一张图纸为单位，按文件或图纸的排列顺序用阿拉伯数字从“1”依次标注。（2）文件编号：填写文件原有文号或图纸编号。（3）责任者：填写文件的直接形成单位或主要责任者。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。责任者是单位，不能写个人。（4）文件材料题名：填写文件标题或每张图纸的全称，不得使用省略号或简化符号，没有标题或标题简单不能概括文件内容的重新拟定标-4-题。（5）日期：填写文件形成日期。如果该份文件有多个形成日期写最早形成日期。特殊情况要在编制说明中加以说明。（6）页次：填写每份文件在卷内排定的起始页号，最后一份文件填写起、止页号。如果最后一份文件为单页，只填写该页在卷内排定的页号。（7）备注：填写对本份文件材料需要补充说明的问题。4、卷内文件页号的编写符合下列规定：（1）以卷为单位，在有书写内容的页面上用阿拉伯数字从“1”开始连续编写，填表说明类文字页面不编写。单面有书写内容的文件在右下角编写；双面有书写内容的文件（含筒子页），正面在右下角编写，背面在左下角编写，折叠后的图纸一律在右下角编写。（2）成套图纸或印刷成册且连续编有页号的文件材料，自成一卷时可不重新...