IBM notes使用说明VIP免费

Notes系统使用简介深信服科技2008.5•一、安装•二、技巧•三、使用问题请拷贝\\200.200.0.3\soft\software\LotusNotes\notes7.0.3下的安装文件到本地后安装(外地同事请找老员工拷贝下)。系统默认安装在c:\ProgramFiles\lotus\notes目录下，也可以更改安装目录。建议放在非C盘目录.安装的插件NOTES设置：1.从“开始”菜单启动LotusNotes或桌面notes图标启动notes，进入配置界面。填写完成后点击“下一步”。姓名为：notes邮箱使用人名称+工号(可从ID文件的文件名中看出)；服务器名称为：notes邮箱的注册服务器。注：服务器名称:外地同事请填写IP200.200.0.13研发同事请填写IP200.200.0.14软件园同事请填写IP192.200.254.13科创同事请填写IP192.200.254.132.设置如何连接到服务器如果没有连接上服务器,则手动设置连接方式.3.服务器及网络信息注：服务器名称:外地同事请填写IP200.200.0.13研发同事请填写IP200.200.0.14软件园同事请填写IP192.200.254.13科创同事请填写IP192.200.254.134.设置notes标示符文件•连接上服务器后就会到如下步骤,•此处系统会提示输入密码，用户的初始密码为password。•ID文件会通过邮件发送给个人用户•点击浏览按钮，找到邮箱使用人的ID文件，点击下一步，完成安装即可.(注“此处会提示是否将ID文件拷贝到安装目录，选择为”是“)。去除“设置即时消息”复选框选项，后点击“下一步”直接点击“下一步”即可完成安装如何将工作台设置成主页：•刚安装好的NOTES，初始是“欢迎”界面，•打开数据库很不方便，•您可以选中左边的书签条中的“数据库”，•然后选“工作台”点鼠标右键，•选“设置书签为主页”，•这样每次进入R7时的界面•就变为工作台的界面了。刷新模板由于notes7版本的原因，新安装的notes可能是英文版本，此时可以通过刷新模板，将其转换成中文。•一、安装•二、技巧•三、使用问题1.更改登陆密码•每更改一次登陆密码，•必须手动备份一次•自己的ID文件。•否则，下次不能•正常安装notes系统•输入登陆密码后，选择：安全性基本信息-更改口令即可。2.设置邮件的扫描频率•选择文件-惯用选项-用户惯用选项打开设置界面，按图中所示设置即可。3.信头更换和增加签名(1)信头更换•可将信头更换为自己喜欢的信头.打开邮箱，选到收件箱，然后在右上角“工具栏”—“惯用选项”，如下图：然后在信头一栏中，选择自己喜欢的信头即可。（2）增加签名在“签名”一栏，选中“自动把我的签名附加到外出电子邮件消息的底部”，可在签名框中输入签名信息如下图，再确定即可自定义文件夹•点击文件夹选项，可创建和删除文件夹日历功能•日历功能：可以在日历中定义约会，会议等提示.•在工作台的右边的书签条中有“日历”的快捷标签，进入后，可以看到日历如下：设置邮件定则•点击工具-定则可新建邮件定则。•一、安装•二、技巧•三、使用问题如何不重启计算机,而重新启动NOTES按下热启动的CTRL+ALT+DEL,找到任务管理器中n开头的进程（比如nlnotes,naldaemn,nhldaemn,nweb等）逐一结束任务；如果不能结束，跳过该进程，继续删除剩余进程。最后重新启动NOTES即可，无须重启机器。如何压缩邮箱•个人邮箱容量为200M,当邮箱容量超过190M时，系统开始报警。此时你需要先删除邮箱中无用的邮件，要“已用”的比率低于85％按压缩按钮才会有效。按“压缩”后，你过几分钟再打开邮箱即可。不用多次点击。重装notes时主意事项•重装notes系统前需要备份的文件:•(1)notes的ID文件：安装目录的data文件夹下(必须备份)•(2)桌面文件desktop6.ndk：安装目录的data文件夹下(推荐备份)•(3)：names.nsf文件：安装目录的data文件夹下(推荐备份)•(4)notes.ini文件:安装目录的notes文件夹下•使用过程中，如有问题，请与ITS联系！•谢谢！！