用Word排出美观规范的数学版面(1)VIP免费

用Word排出美观规范的数学版面使用MicrosoftOfficeWord打印过数学试卷或文章的老师都知道，用Word排的版面给人一种参差不齐、疏密不均等极不美观的感觉。网上用Word排的试卷大多也是如此。经过研究发现，出现这种情况并不是Word本身的问题，而是人们对Word的一些参数设置不当造成的。第一节Word中一些常用的设置技巧1.对齐、缩进、行距等内容的设置影响Word版面美观的第一大杀手是对齐、缩进和行距等内容的默认设置。其中对齐到文档网格、行距的默认值都不适合中文版面，特别是理科版面。可以按如下办法修改。在Word中，点格式→段落，做如下设置，注意红圈和绿圈里一定要与这里的一致。注意绿圈里那两个框里的“√”或“■”一定要去掉。几项技巧：(1)以上项目如果一下全改可能有些项目改不过来，可一次改一两项。(2)在［首行缩进］中，若原来很乱，则需要先改成［无］，再点［确定］，再进入重新选择［首行缩进］就行了。(3)如果大面积更改不起作用，可以每次改几段。(4)表格下方的第一行离表格太近，不美观，可以改成［段前］空0.5行。(5)如有特殊格式需要时，可参照上面方法进行更改。2.正文字体的设置(1)正文汉字字体一般用宋体，西文字体一般用TimesNewRoman。(2)字号一般用5号。在［格式］→［字体］选项中，进行统一修改（如图），少部分内容修改可以选中后在工具栏里直接修改。3.推荐使用Word2010，这是目前公认对操作系统适应性好，稳定性好的版本。不要用太高或太低版本的，否则交流时可能会遇到麻烦。4.不要使用自动项目编号，那样不仅序号与文字不协调，修改序号时还容易出错，转换格式时还会丢失这些序号。这是Office最大的败笔。操作如下：格式→自动套用格式→选项→在“自动套用格式”和“键入时自动套用格式”下把“自动项目符号列表”选项前面的“√”去掉即可（注意是两处）。5.图片常用的放法有两种，一种是放在右侧左边串文，另一种是单独占行且两边无文字，其他情况尽量少用。放右侧时，设置如下图，如无特殊要求，其他地方尽量不要动。这种格式的图片可以选中后按键盘上的光标键上下左右移动位置，但既然是右对齐的，就不要再左右移动。放中间时，可设置成嵌入型，如下图所示：然后这个图片就相当于一个字来处理，可以再设置成［居中］。这种设置也适用于文本框和公式编辑器编辑的公式。第二节公式编辑器的使用技巧不用公式编辑器也能排上下标和正斜体、粗体字。可以使用快捷键或在工具栏里把相应的功能加上。如上下标、斜体等可用如下方法：进入或退出上标状态：Ctrl＋Shift＋＝进入或退出下标状态：Ctrl＋＝进入或退出斜体状态：Ctrl＋i进入或退出粗体状态：Ctrl＋b例：输入x2时依次按Ctrl＋i，x，Ctrl＋i，Ctrl＋Shift＋＝，2，Ctrl＋Shift＋＝。开始可能不太习惯，熟练后很方便。实际上，我们还可以利用域代码直接编写公式，但不够直观，学习起来有些麻烦且排出来的公式不是很美观。要求较高时可以使用公式编辑器。但公式编辑器如果使用不当，排出的版面仍然不够美观。下面是笔者的一些经验，用这种方法可以排出非常漂亮的理科版面。一、设置进入和退出快捷键1.定入进入快捷键在Word2003中选［工具］→［自定义］，再点下方的［键盘］，出现如下画面：在［类别］栏选择［插入］，［命令栏］选择［InsertEquation］，将光标放在［请按新快捷键］下面的输入框中，然后按你想使用的快捷键就行了。我习惯用［F9］。Word2010定义方法：文件→选项→自定义功能区→键盘快捷方式：自定义。在弹出的菜单中，左栏选择“宏”，然后右栏选中“MtcommandInsertInlineEqn”（一定要看清楚，还有几个类似的，不要选错了），光标放在“请按新快捷键”输入框中，按你想用的快捷键，最好是一个键（我用F9），再点“指定”，然后“关闭”退出。在笔记本电脑上，要注意功能键的设置，有可能是Fn＋F9。2.定义退出快捷键在公式编辑器菜单中，选择［参数］→［自定义快捷键］，出现自定义画面，如图。然后展开［菜单命令］→［文件菜单］→［关闭和返回到］，最后在［输入新的快捷键］下方的输入框内按需要的快捷键即可。这步如不修改，可以使用原来系统定义的快捷键Alt+F4。...