©mifirmiZH0N3OONGMNT4G发货管理流程修订状态0编制审核批准发布日期2012-07-01实施日期2012-07-011・0目的提高公司产品包装运输质量，确保包装运输安全，降彳氐包装运输成本。2・0范围适用于公司产品的包装与发运全过程中相关事项的处理。3・0职责3.1市场部负责向工程部下达发货通知单，提供客户所需的技术文件（包括说明书等文档资料）；负责协调与客户之间的产品交接与签认。3.2工程部生产设计组：负责根据市场部门下达的任务单对产品进行设计，产品零配件的采购工作，督促外协厂按计划交货，办理相应产品的包装、发运等工作，确保产品在规定期限内交付；自动化组：负责按工程部下达的生产计划，做好自动化配套设备设计、选型、采购。3.3财务部负责对销售合同进行审核，是否符合发货条件。©B工矿业GCMaMNT4G4.0工作程序工作流程责任部门/责任人作业说明/1•开始\\（策划）/丄2.明确要求市场部工程部4.1工作准备4.1.1市场部明确待发产品的名称、编码、型号、规格等相关产品信息与发货时间、到货时间、送货地址、联系人等发运信息，下达发货通知单，提供相关技术文件（说明书等）。4.1.2工程部①生产设计组：负责机械部件设计、外协制造、零配件采购、包装、验收、合格证证件齐全等准备工作；②自动化组：负责自动化产品采购、调试、验收、包装等准备工作。1r工程部4.2产品包装、装运管理4.2.1发货前，指定发货人按发货计划根据产品的型号、名称、数量在规定时间内进行装箱，每箱都要有一个发货分箱单，放装箱单后封箱，切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处，确保装箱单与箱内货品完全致，装箱单明细与总单明细致。4.2.2指定发货人依据《发货总清单》对装车物资进行核对，确认无误后在发货清单签字。并将发货清单、说明书、合格证放入箱中进行封箱，发货清单交予承运人。4.2.3发货时，指定发货人现场监督装货过程，确保不错发、漏发，作业有序进行。现场材料、产品、工具、作业点都要定位，不得随便乱放。4.2.4包装和标识必须严格执行包装设计方案和技术标准，满足产品防3.产品包装尘防锈、防潮防湿、防磕碰损坏等要求，标识清楚、醒目规范，确保货物储运过程的安全。工程部市场部4.3产品发运管理4.3.1工程部发货时需填写出库单、作为产品出库的唯一有效凭证。4.3.2产品发货后，工程部负责跟踪运输进程，如有异常需即时反馈至相应的市场部门，以便市场部门能够及时与客户沟通解决。4.3.3产品到货后，收货单位签字确认回传发货单至公司并在公司存档，发货过程结束。4.产品发运1r结束1JE巴壬匹学湖南中工矿业工程技术有限公司发货通知单编号：0015.0表格附件1发货通知单时间：年月日申请人：审核：审批：（―）设备型号序号合同编号设备规格单位数量1（二）收货人及联系方式收货单位：收货地址：联系人：联系电话：发货方式：（三）备注E5Ifir理湖南中工矿业工程技术有限公司发货总清单附件2
