PréventiondelafraudecommiseparlesemployésLesdétournementsetautressortesdefraudefinancièresontpeut-êtrelestypesdevollespluscommunscommisparlesemployésLespetitesentreprisessontsouventvictimedecetteescroqueriecarellesn'ontpaslescontrôlesqu'ilfautpourleprévenir.Utilisezlesconseilsci-dessouspouraideràprotégervotreentreprisedesmembresdupersonnelmalhonnêtes.PartagezlesresponsabilitésUnetransactionfinancièrenedevraitpasêtresouslaresponsabilitéd'unseulemployédudébutàlafin.Lapersonnequilibellevoschèquesnedevraitpasêtrelapersonnequilessigne.Lapersonnequiouvrelecourriernedevraitpas,enmêmetemps,consignerlescréancesrecouvrables,ourapprocherlescomptes.Enpartageantlesresponsabilités,ilseraplusdifficilepourunepersonnedevousvoleretdemanipulervoscomptespourlemaquiller.Faitesensorted'obtenirvosextraitsdecomptepersonnellementNedonnezpasl'occasionàunepersonnequisetrouvedansunepositiondevousescroquer,dedétruireoudesubtiliserlespreuvesdesesméfaits.Lepropriétairedel'entrepriseouuncomptableextérieurdevraitrecevoirlesextraitsdecompteetleschèquesannulés,dansdesenveloppesnonouvertes.Vérifiezceschèquessoigneusement.Examinezl'émetteur,lessignaturesetl'endossementdechaquechèque.Soyezvigilantauxindicationsdefraude,tellesque:LeschèquespourdesfournisseursoupersonnesquevousneconnaissezpasLeschèquesétablispourlapetitecaisse,demontantsupérieuràcequevousautorisezàcettefin.Lessignaturesquiontl'aircontrefaitsLeschèquesmanquants,lesnumérosdechèquedontlesnumérosnesesuiventpasLeschèquesétablisàdestiers,maisendossésparquelqu'undevotreentreprise.Deschèquesdontlebénéficiairenecorrespondpasaunommarquédansvotreregistre.Gardezvoschéquiersd'entrepriseensécuritéNesoyezpasnégligeantavecleschéquiersdel'entreprise.Gardez-lesdansuntiroirferméàcléetnedonnezlacléàpersonne.Utilisezdeschèquesnumérotésetvérifiezrégulièrements'ilmanquedesnuméros.Instaureruneprocédurede"chèquesannulés"quiexigevotrevalidationdetoutchèqueouarticleannulé.Exigezunedoublesignature(dontlavôtre)detoutchèquedontlemontantdépasseuncertainmontant.Etnesignezjamais,augrandjamais,unchèqueenblanc.SigneztousleschèquesdessalairespersonnellementÇapeutprendredutemps,maisengénéralçavautlecoup.Vérifiezleschèquespourvousassurerquevousconnaissezlesbénéficiaires.Sivousvoyezunnomquinevousestpasfamilier,vérifiez.Comptezlenombredesalariéschaquesemaine,etvérifiezcenombrecontrelenombredechèquesémis.Assurez-vousqu'aucunemodificationnepeutêtreapportéàvotrefichiercentraldepaie,sansvotreaccordetsignature.Autreoption:Ouvrezuncompteséparépourlapaie,etdéposezlemontantexactdessalairessurcecompte;puisinsistezpouravoirunrapprochementmensuelimmédiat.Surveillezdeprèsvoscréancesrecouvrables.Utilisezplusieurspersonnespourcomptabiliseretvérifierlesrecettes.Assurez-vousquetousleschèquesentrantssontcorrectementendossés.Réfléchissezsurl'achatd'untampon"non-endossable"etutilisez-lesurtousleschèquesentrants-celaempêcheraunemployédelesencaisser.Enquêtezpersonnellementlesplaintesdesclientsqu'unpaiementn'apasétéportéàleurcrédit.Récupérezunephotocopierecto-versoduchèqueclientetassurez-vousqu'ilabienétédéposésurvotrecompteentreprise.ObligezvotrecomptableàprendredesvacancesUnemployéquivousescroquedoitfairedeseffortspermanentspourcachersesméfaits.Denombreuxpropriétair...
