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浅谈采购一、药品采购的基本流程采购部质量管理部财务部储运部采购员与供应商洽谈、签订采购合同药品采购流程生成采购订单采购合同按照采购订单要求验收药品,打印验收报告单验收报告单保管员填写仓位,药品入库收集药品信息录入系统电子验收信息采购员确认验收信息采购员打印进仓单进仓单记帐在途商品帐提供增值税发票、与进仓单进行勾兑打印待记应付申请单记帐应付账要求供应商送货贷记应付申请单,增值税发票是是否属急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单药品入库药品付款流程文件存档采购计划药品付款流程收票指数及不可销存货要求付款交票判断是否收票\录入发票通知助理岗收票采购岗核对保管付款凭证供应商助理岗1、付款凭证是否完整。2、有否应收款\负应付款\预付款。3、是否符合合同约定内容。4、不可销商品是否及时处理。5、政府升降价品种进价补差是否到位。6、供应商其他应履行的义务是否到位1、供应商名称2、发票号码3、凭证结算通知及付款审批同意同意同意不同意发票交还供应商不同意时，请业务员说明情况核对保管、付款凭证，向结算岗交付款凭证助理岗结算岗助理岗部负责人、业务经理、总经交财务付款审核审核指数、不可销商品处理情况业务付款审批核对进货记录，结算后打印付款申请单。向助理岗交付款申请助理岗判断是否收票\录入收票通知,助理岗收票采购岗二、采购的技巧第一部分：了解采购第二部分：采购技巧采购采购是以合理的价格从最合适的供应商处获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”采购的采购的44大误区大误区误区一:采购就是杀价采购就是杀价,,越低越好越低越好,,所以应重于谈判所以应重于谈判//技巧技巧;;误区二:采购就是收礼和应酬采购就是收礼和应酬,,不吃不吃//拿白不吃拿白不吃//拿拿;;误区三:采购管理就是要经常更换采购人员采购管理就是要经常更换采购人员,,以防腐败以防腐败;;误区四:采购控制就是急催交货采购控制就是急催交货,,拖延付款拖延付款,,玩经济魔方玩经济魔方..采购5大功能最合适的供应商最合适的数量最合适的时间最合适的品质最合适的价格采购的功能短期中期长期应急采购行政手续催促纠纷处理依合同采买咨询询价供应商评估供应商跟踪谈判参与产品定义市场分析寻找供应商新技术跟踪参与价值分析供应采购市场开发公使司用内部门公使司用内部门供应商供应商采购部门采购部门采购是三明治采购员的工作职责①及时了解各时期、不同季节的市场动态，积极、及时开拓适销对路的商品，满足市场需求。②在质量优先的前提下，努力降低采购价格，增强企业的竞争力。③做好重点品种的引入，积极配合配合销售部门的市场开拓工作。④做好库存监控，及补充货源，不断提高商品的供给率。⑤严格执行采购付款规定，确保企业的利益不受损害。⑥及时做好近期、滞销、积压商品的退换，配合相关部门做好商品报损工作。⑦密切追踪退出商品的结算情况，及时收回退换商品或退货款项。⑧配合质量部做好商品质量问题的追踪，收集供应商、供货人员的相关资料。⑨认真做好对供应商管理。不良库存发生的原因是什么？库存补充的错估成本意识的不彻底销售计划的剧烈变更安全库存定的过大保管或者出库手续不当对市场的预测不准确公司各部门间联系欠妥根据预估进货或者生产过多不良库存影响利息负担的升高保管费用的增加管理费用的增加陈腐化及劣化导致的损失成本增高利益减少三、供应商管理注意对合格供应商的持续性管理供应商并不是越多越好要培养长期的合作伙伴新增供应商注意检查点：新增供应商注意检查点：1生产企业营业执照复印件，并加盖公章2生产企业税务登记证复印件，并加盖公章3生产企业药品生产许可证复印件，并加盖公章4生产企业GMP证书复印件，并加盖公章5供货单位营业执照复印件，并加盖公章6供货单位税务登记证复印件，并加盖公章7供货单位药品经营许可证复印件，并加盖公章8供货单位GSP证书复印件，并加盖公章9供货质量保证协议并加盖公章10企业法人委托书并加盖公章11销售人员身份证复印件12购销员资格证复印件进品药品质量审核标准【01】供货单位一证一照（有效期、范围、...