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2013年薄改项目管理平台使用培训(省级骨干教师)VIP免费

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2013年薄改计划配置多媒体远程教学设备项目一、薄改项目的主要工作流程项目建设初始化阶段货物配送与签收阶段项目验收阶段业主项目立项项目县电教站申报项目学校市电教站审批项目学校中标商进行项目信息登记中标商进行项目设备分配业主审核项目设备分配是否通过项目学校录入实施信息中标商点收设备项目学校签收设备中标人录入设备序列号中标人处理开箱不合格并更新设备序列号后提交初验申请学校确认开箱不合格率并提交校级验收单中标人提交总验申请业主审批总验申请项目实施完成中标商录入订货时间中标商修改项目设备分配信息不通过通过不通过通过并行并行通过不通过项目建设初始化阶段第一步:项目登记第二步:录入设备信息第三步:录入服务承诺第四步:添加跟项目有关的附件,如:合同、服务承诺书等第一步:项目登记第二步:录入设备信息第三步:录入服务承诺第四步:添加跟项目有关的附件,如:合同、服务承诺书等第一步:录入需要分配设备的项目学校第二步:修改设备分配数量第一步:录入需要分配设备的项目学校第二步:修改设备分配数量登记联系人、设备存放地点、配套设施准备情况等信息登记联系人、设备存放地点、配套设施准备情况等信息货物配送与签收阶段项目验收阶段中标人:补录设备序列号学校:核对设备序列号中标人:补录设备序列号学校:核对设备序列号校级验收、县级验收校级验收、县级验收“广西中小学现代教育技术支持服务管理平台”(http://ityw.gxer.net)为项目提供远程管理协作和技术支持服务,各级管理机构可以通过管理平台对项目的实施、管理和应用进行实时监控。二、管理平台简介各市、县(市、区)、校要指派专人定期登录管理平台,及时做好项目协作和项目建设情况的数据填报工作(具体填报办法请参阅管理平台的操作说明),以便实现项目远程管理,及时发现问题、及时通报、及时处理。首先需要通过互联网浏览器,使用http://ityw.gxer.net域名登陆系统。三、管理平台的登陆如果您不知道或者不记得您的账户名,您可以在登陆框的右边点击“用户名查询”,在查询界面里输入您的学校名或者电教站名称进行查询,初始密码和账户名一致。注意:最好只输入最能和其他学校区别开来的字眼就可以了,不用输入全称。查询失败查询成功登录系统后,页面左侧为功能菜单及登录信息、页面上以小面板形式显示公告信息等内容,如下图:四、管理平台的主要操作学校基本信息录入项目协同管理设备报修服务由于学校账号是新增的,所以需要先填写账号个人信息,方便之后报修设备后,联系学校。菜单依次是:系统设置->个人资料,如图:进入个人资料页面:(一)学校基本信息录入完善账号的单位资料,菜单依次是:系统设置->单位资料如图:在学校基本信息页面:学校远教设备情况页面:学校教学资源信息页面:学校建筑信息填报:(二)项目协同管理项目实施信息录入项目学校签收设备学校收到货物之后,必须尽快上平台签收货物,否则集成商将无法进行设备的下一步安装调试,影响项目进度。项目学校督促中标人录入序列号只有中标人完成了序列号的录入或者更新,中标人才能向学校提出验收申请查看集成商是否已经调好本校所有设备如上图所示,按照步骤,要求集成商登陆管理平台,进入相应菜单,找到本校的名字,再将标记5处的总记录数与学校的教学终端加上备课机的数量做对比,数字一样表明集成商已经将管理平台的配套软件调试完成。学校确认开箱不合格及验收中标人提交初验申请后,项目学校应首先对中标人的开箱不合格处理进行确认审核,如审核不通过,注明原因,打回中标人重新申请,直至审核通过。具体步骤如下:集成商完成项目设备的安装调试之后,集成商向学校提出验收申请时,学校必须及时上平台进行项目的确认验收,否则后期使用过程中设备有问题将无法进行报修。(三)设备报修服务学校有设备需要中标商售后服务的,要在管理平台填写故障申报,将故障信息提交到中标商处,开始售后服务。为报修服务做准备:固定资产登记中标人向学校提出的验收申请学校审批通过后,学校还要将这些设备登记为固定资产,才能进行报修。选择在建项目不用手工输入,只需要勾选项目里的设备就可以...

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