要求：0目的：1对耗材事业部采购的原材料、包材、辅料中涉及的相关法规、指令或顾客禁止使用的环境有害物质进行有效控制，以满足顾客对HSF（环境有害物质减免）的要求。2耗材事业部HSF方针：绿色科技，制造完美印像。0适用范围：1适用于耗材事业部所有产品线；0定义：1HS：环境有害物质。本文件管理的HS主要对象为Reach法规、RoHS指令、94/62/EC指令、环境标志产品技术要求、以及识别出的其他要求。2HSF：环境有害物质减免。0职责：1企划部、产品部：1.1企划部：收集、识别、传达国内外HSF强制性法规；1.2产品部：收集、识别、传达国内外HSF非强制性法规。2经营管理部体系组：2.1负责耗材事业部有害物质管控流程的制修订，提升事业部HSF减免的意识；2.2负责组织有害物质新增法规或要求的评价、管控；2.3负责有害物质年度委外测试的组织和跟进。3耗材各产品中心质量管控部门：3.1负责零部件、辅料年度内部检验计划的制定；3.2负责组织零部件、辅料内部年度检测和判定，以及后续不合格处理；3.3硒鼓胶粒测试计划由注塑工厂制定。4耗材各产品中心技术部：4.1负责确保开发的产品及其原材料满足HSF的相关要求；4.2负责原材料HSF采购标准的制定，明确图纸和规格书中有害物质管理的要求；4.3制作HSF技术文档及符合性申明；4.4导出产品型号与MSDS文件编码对照表。5耗材策略采购部及各产品中心采购部门：5.1负责有害物质法规及相关要求在供应链的传递，提升供应链HSF意识；5.2负责开发符合HSF要求的供应商，与之签订相关承诺、协议等；5.3负责采购符合耗材事业部HSF要求的物料，收集生产用辅料化学品的第三方检测报告或MSDS；5.4负责SAP系统有害物质信息维护。01HS识别、评价和控制:1.1.1.2.2.3.3.3.4.4.4.4.4.4.4.4.4.4.4.4.4.4.4.4.4.4.4.4.4.4.5.5.5.1.1企划部和产品部负责识别和收集国内外HS相关的法规及标准，并传达给耗材体系组，体系组建立事业部《有害物质管控标准》；5.1.2对于目前已识别的REACH法规、RoHS指令、94/62/EC指令、环境标志产品技术要求，按本文件中进行管理；5.1.3对于未来新识别的HS要求，体系组组织各相关部门评审必要性、可行性以及管控成本,形成《新增HS要求评价控制表》，报公司批准后执行；5.1.4体系组负责组织事业部HS相关法规标准的培训，并在事业部范围内提升HSF相关知识及意识；耗材策略采购部及各产品中心采购部门负责供应链的HS法规培训或传达，提升整体供应商HSF的相关知识和意见。5.2物料认证:5.2.1新物料导入时，技术部需在输出的图纸和规格书中注明有害物质管理①的采购要求，注明HSF指令代码，如RoHS为2011/65/EU,包材HSF指令代码为94/62/EC，耗材策略采购部及各产品采购部门需寻找符合HSF要求的样品；5.2.2技术部材料样品测试阶段，针对胶粒、半成品材料和包装材料，需分别测试RoHS指令和94/62/EC指令的符合性，各产品线《样品测试单》需策划和保留RoHS和94/62/EC的检验记录，若测试不合格，需重新选择合格的供应商样品。注①：有害物质管理的采购要求包括：所有半成品材料组件，需注明符合欧盟RoHS指令2011/65/EU要求；所有包装材料组件，需注明符合欧盟94/62/EC指令要求；所有胶粒必须符合欧盟RoHS指令2011/65/EU要求。5.3供应商认证及管理:5.3.1耗材策略采购部及各产品中心采购部门负责开发符合耗材事业部HSF管理要求的供应商。5.3.2原则上要求所有的合作供应商，均需签订《HSF保证函》，并提交产品的相关第三方有害物质检测报告，涉及相关的检测报告参加下表。首次合作的供应商，要求在批量采购发生的3个月内，完成资料的提交，长期合作的供应商，更新要求按下表执行：法规名称测试报告涉及产品线--材料报告更新周期要求REACH法规SVHC检测报告硒鼓、墨盒、色带、墨水一材料1年/次RoHS指令RoHS检测报告硒鼓、墨盒、色带、墨水一非包材2年/次94/62/EC指令重金属检测报告硒鼓、墨盒、色带、墨水--包材2年/次5.3.3耗材策略采购部及各产品中心采购部门负责收集和确认《HSF保证函》与《检测报告》确保资料的完整性和有效性，相关资料需扫描发送一份至耗材事业部体系组；5.3.4为及时、充分的管理事业部HSF存在的风险，各产品线负责整理本产品线《认可...
