Access2003创建数据库和表普洱市民族中学李明卫Access2003是学业水平考试(必修)操作题第一题,分值10分,属于学业水平考试必考软件。教材分析图标:格式:.mdb•Access2003简介Access是一种功能强大的数据库管理系统,是MicrosoftOffice2003套件产品之一;Access与Office的高度集成,实现了Access与Word、Excel等办公软件进行数据交换与共享。•什么是数据库所谓数据库,就是以一定的组织方式将相关的数据组织在一起,存放在计算机外存储器上形成的,能为多个用户共享的,与应用程序彼此独立的一组相关数据的集合。猜想:在生活中哪些地方用到数据库?比如:你浏览网页,在线购物,玩网络游戏.上qq.飞信.邮箱,还有ATM机取款等等,都会用到数据库.还有我们生活中。公司的账号,银行的账户资料,等等基本上生活中用到软件的地方就会用到数据库导入:本节重点建立数据库。【练习1】1创建数据表。【练习2】2为表设置主键。【如图】33字段名及属性的修改(使用“设计”按钮)。【如图】44记录的添加删除及修改(使用“打开”按钮).【如图】【练习3】5导入外部数据表。(Excel、txt文件)。【步骤】【练习4】61、建立数据库方法一:启动软件点击“新建”→选择“空数据库”→选择保存数据库的位置→输入数据库名→单击“创建”按钮。方法二:选好数据库的存放位置→点击鼠标右键→鼠标指向“新建”按钮→选择“Access”→重命名。练习1:启动Access2003,任选一种方法在桌面上创建一个空的数据库,文件名“我的数据库.mdb”。(注意:数据库文件格式“mdb”千万不能动)返回2、创建数据表方法一:使用“数据表视图”创建表选择“表”点击“新建”按钮→数据表视图→确定→修改表头字段名称→保存(定义主键)→点击设计(设置字段类型)方法二:使用“设计视图”创建表选择“表”点击“新建”按钮→点击设计视图→填入字段名称、数据类型→保存(定义主键)→完成返回练习2:任选一种方法创建一个名为“93班”的数据表。(定义主键)信息参照下表。班级姓名性别存款备注93刘杰男2000无93陈倩女3000无93王来男3500无3、为表设置主键方法:选中“表”中文件→点击设计→选择主键或者点击鼠标右键→选择“主键”返回4、字段名及属性的修改方法:选中需要修改的表:1.点“设计”→修改相应的“字段名”及其他属性→保存返回5、记录的添加删除及修改添加、删除记录时,用“打开”按钮点击右键删除记录点击右键删除列添加记录:(从最下面一行添加返回练习3:返回要求如下:①“把表93”“班改为高93”班学生情况表。②“在高93”””“”班学生情况中把姓名为王来的记录删除并删除备注列。③“”姓名数据类型文本,字段大小5。④“”存款数据类型货币。6:导入外部数据表步骤如下:文件→获取外部数据→导入→文件类型→MicrosoftExcel(xls)或文字(txt)→下一步→查看题目要求是导入新表还是现有表(一般只要求新表)→下一步→设置主键(根据题目要求设置)→点“下一步”→重命名表→确定完成导入外部数据时有三点要注意:1、列标题2、主键3、表重命名导入外部数据表导入选择数据类型导入外部数据表注意1点我导入外部数据表设置好点我注意2:根据题目要求自己设置主键考点10:导入外部数据表重命名好点我完成注意3表重命名导入外部数据表Excel文件选我.txt文本文件选我返回练习4:•①将素材中的“高93班成绩表.xls”的全部数据导入到该数据库中,生成一个名为“高93班学生成绩排名”的数据表,(将班级设为主键,第一行包含列标题);•②将素材中的“文字.txt”全部数据导入到该数据库中,(不要主键)返回