1公寓式酒店经营管理筹备工作大纲一、公寓式酒店项目概况公寓式酒店(以下简称“酒店”)为XXX配套公建项目,位于XXXX路。酒店东邻XX保税区,紧靠地铁6号线XXX站,被周边几十万㎡高档住宅紧紧环抱。酒店距XX机场约31公里、距XX机场约36公里、距外保税区约4公里、距出口加工区约8.5公里、距高科园区约15公里。酒店建筑地上14层,地下1层,总建筑面积约9150㎡,土地使用年限为50年。酒店建筑坐北朝南,主体高度约为45.53米,其中二至十四层层高为3.06米。外墙为钢筋混凝土结构。酒店地下一层设有电梯间、工具间、配电间、电信间、其它设备用房及地下车库。地下车库(酒店部分)约有106个车位,还有可停放244辆自行车的车位。酒店地上一层设有大堂、接待处、走廊、电梯厅、楼梯间、会议室、卫生间等。酒店二层至十四层是公寓房,每层7套,共91套:酒店设有2台电梯,从地下一层至地上十四层。两台电梯都为额定载重1000公斤,额定载人13人。公寓的空调设计为每户一套变频多联机系统,采暖设计为各户独立采暖系统,热源为壁挂式燃气采暖热水炉。裙房建筑为地下一层地上两层,约有建筑面积一万多㎡,主要用途为商业配套,酒店不远处还有面向社会开放的小区会所,裙房和会所虽不属酒店范围,但可以弥补酒店配套设施不足的缺陷,只要配合得当可以形成互补双赢的格局。酒店目前处于建设期,预计2014年年底竣工。户型房型面积㎡数量(套)1-1与1-42房1厅65.86261-2与1-31房1厅44.17261-5与1-72房1厅62.94261-62房1厅67.6132二、酒店开业筹备工作条线概要酒店开业准备大体有以下9个方面的工作,更具体的详见本文“各条线准备工作”。1、经营资质许可准备。办理开业所需的各种登记和证件,如:工商登记、税务登记、特种行业许可证、公共场所安全许可证、消防安全许可证等等,约20项。(附一:《开业所需办理的登记、证件清单》)2、经营管理体系准备。内容在本文第五、六节描述。3、建筑设备设施准备。包括:工程的前期介入、设备设施交接、开荒保洁、成品保护、场地布置、调试和试运行。4、安全保卫准备。在交接的同时启动安全保卫工作(亦可能提前开始)。(安保条线应提前做出方案)5、开业财务准备。财务预算、资金准备、控制和使用。(提前做出方案)6、开业物资准备。管理包括:采购、保管、领取、使用。物资包括:经营设备、器具、低值易耗用品、各种表单和宣传品的印制等。(届时提前做出方案,方案内容来自各部门申报汇总)。7、开业人员及培训准备。招聘、定岗、培训。大约在开业前八到九个月开始招聘,招聘约需三个月。人员到位时间约在开业前六个月(岗前培训约二个月,实习二到三个月,开荒和营业准备一个月)。制订培训计划,组织培训内容和师资。8、开业营业准备。经营场所做好营业准备,各种物资准备就位,各种操作程序清楚,运行熟练。9、开张仪式或庆典准备。(届时另做方案)。三、筹备工作进程和时间节点(附二《准备工作倒计时主要节点一览表》)1、项目动工初期(2013.03)拟定的经营管理主要负责人到位1至2人。主要工作:酒店定位和经营管理的设计。包括:调整和确定酒店功能布局;制订经营管理方案、建设期的前期介入计划、制定开业筹备计划和开业后的经营3管理计划等。2、建筑土建阶段(2013.0?)工程管理或技术人员到位1人,最好是开业后负责酒店建筑、设备设施管理的人员。主要工作:启动建设期的前期介入工作。主要工作包括:从日后经营管理角度对建筑设计提合理化建议、跟踪项目建设进展,及时掌握项目建设情况,收集信息和数据。3、设备安装阶段(2014.0?)主要工作:参加安装和调试,尽早了解设备设施性能、操作使用和维护保养等知识、要求、规范;制定运行管理的有关规章程序,为交接和运行做好准备。4、内部装修阶段(2014.0?)预计在2014年6月前后,工程技术和管理人员到位。经营管理部门主要管理人员到位。主要工作:启动开业准备工作,全面展开开业准备,即本文第二部分“酒店开业筹备工作条线概要”的九个方面工作,尤其是销售工作全面启动。5、竣工验收阶段(2014.10-12)在拟定的开业时间前5-6个月各条线负责人到位,提前3-5个月全部员工到位。主要工...