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职场人士的时间管理2014-7-10关于时间管理搜索百度：共有1750000篇和时间管理相关的文档。搜索亚马逊图书：共4282条记录百度知道：时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标找到制约成效的障碍建立有效的时间管理概念学习个人成效管理系统学习相关事件管理工具和技巧课程内容个人成效管理系统做什么WHAT放在哪WHERE怎么做WHENHOW任务管理时间管理做什么WHAT放在哪WHERE怎么做WHENHOW个人成效管理系统案例分析：分店经理的一天分店经理：遇到了哪些事儿分店经理：要做哪些事为分店经理做工作计划效率与成效把事情做对VS做对的事情成效=What+How不在于你做了多少，而在于你做了什么时间管理=选择管理时间管理=选择管理优先矩阵第一象限高度重要高度紧迫第二象限高度重要低度紧迫第三象限低度重要高度紧迫第四象限低度重要低度紧迫重要性价值紧迫性根据什么决定重要？根据什么决定重要？天天做的不见得该做别人要你做的不一定该做而该做的很可能却没做唯一的衡量尺度：是否有助于实现你的工作目的我的工作的目的是什么？你的优先矩阵第一象限第二象限第三象限第四象限重要性价值紧迫性优先管理的原则根据事情的紧迫性，决定什么时候做根据事情的重要性，决定花多少时间做小组讨论：1.相互比较：您目前的安排有什么特点？2.为什么在一象限和三象限的行动不会太少？这两个象限上花费很多精力会有什么后果？3.二象限不做行吗？会有什么后果？二象限做好了会有什么好处？被动与主动我认为：为了提高工作成效1.今后要多做哪些二象限的事情？2.做了以后会有哪些好处？3.哪些事情不必做或者少做？做什么WHAT放在哪WHERE怎么做WHENHOW个人成效管理系统DD4D法则DD4D在优先矩阵中的应用第一象限第二象限第三象限第四象限重要性价值紧迫性帕累托原则优先管理的核心把每天要做的事情列一份清单确定优先次序，致力于最重要的事情每天都这么做时间管理工具Todolist日程表每日/每周每月计划思维导图时间管理工具吃大象原理做什么WHAT放在哪WHERE怎么做WHENHOW个人成效管理系统清理桌面建立3到5个文档（根据你的情况）根据4D原则处理每个文件每日清理桌面清理桌面把“不做”的文件立即清理或存档把“授权”的任务交代出去并做好记录把“立即做”的工作在桌面上一件件处理完处理“待处理”文件思考：做什么记录：任务（日程）管理保存：信息管理分类：属于哪类？保存：相应文件夹记录：放在了那里？处理电脑文件本地文件夹Outlook文件夹会议邀请共享日历优先计划的成果将控制带进生活组织好工作、个人事务和社会活动避免“危机管理”减少拖延和优柔寡断使工作负担更易于把握克服成功的障碍Kiss工作个人KeepImproveStopStart谢谢