第1页共10页总经理办公室职责部门名称总经理办公室分管领导总经理编制数3在编数3负责人总经理助理XXX修订日期201/6/6主要职责1、负责公司的行政后勤接待、礼品、着装、办公区卫生的管理和落实,负责电话、网络、车辆的管理
2、负责大型活动组织、公司各种会议的组织安排等相关工作
3、负责公司办公区基础设施维护管理工作
4、负责公司文件的收发、存档及重要档案管理
5、负责办公用品采购计划和办公耗材的审核,合理控制办公费用
6、负责公司对外关系的联络沟通工作
7、负责公司的信息、宣传报道工作
8、负责公司证照管理与政府事务
备注第2页共10页人力资源部职责部门名称人力资源部分管领导人资总监编制数3在编数3负责人修订日期201/6/6主要职责一、人力资源规划管理:1、制定实施人力资源中长期规划和短期计划;2、对各部门及分厂施行编制管理
二、人力资源制度管理:执行集团人力资源管理制度,制定公司人力资源制度
三、基础人事管理:1、负责员工动态管理,处理请假、辞职等人事日常问题和突发问题,协调人事关系;2、办理干部任免及员工调动手续
3、汇集、整理、存档、调查员工人事档案
4、负责员工劳动合同的续签及上报管理
四、用人申请管理:负责审核各部门公司内缺编人员的申请工作,进行招聘工作,保证公司正常生产经营的人力资源需求
五、薪酬管理:按照集团薪酬管理制度,办理公司薪酬调整事项
六、社保福利管理:与社保局对接,及时办理员工的养老、失业、工伤、生育、医疗等社会保险,并按时足额缴纳;及时协助职工申报社保相应待遇,参与处理公司的劳动争议和劳动纠纷
七、培训管理:编制与实施培训计划,根据计划组织培训、考试,评估培训效果
八、绩效管理:1、组织实施开展绩效考评工作;3、做好绩效考评结果的运用
九、负责员工各类专业技术职称等级及职业资格评审上报
十、负责各项体系认证工作在本部门及相关业务在公司的落实