制作PPT汇报文件的主要技巧2005•6月北京2PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色文字沟通语言沟通多媒体沟通3制作PPT汇报文件的一般步骤梳理结构，建立论证（先展示什么，后展示什么？）绘制PPT（如何展示最生动？最吸引人？）明确中心思想（要展示什么？要达到什么样的目的？）4第一步：明确中心思想5传达的中心思想应符合一定标准具体的，而不是笼统的统领的，而不是局部的具有冲击力的，而不是平淡的以事实和科学分析为基础的，而不是“拍脑袋”的6第二步：梳理结构，建立论证画“豆腐块”是构思PPT的好工具7组织PPT汇报内容的结构/822IDM的基本思想IDM的操作流程IDM的实施现状对推广IDM的建议目录并列式串行式2目录–背景及其必要性（为什么要&×^％？）–本质和特征（×&％^是什么？）–作用和意义（ery36能为企业带来什么？）–项目进程及内容要点（如何开展￥#％^&？）适用条件：•汇报的工作不是单一的，而是多项工作，相当于多个模块•中心论点由若干个分论点组成，需要一一展开阐述适用条件：•只汇报一项工作/围绕一个主题/阐述一个观点•汇报内容具有清晰的主线，逻辑性强（如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系，等等）8选择合适的切入点•...•...从解决方案入手•...……•...从成功案例/同行业其他成功经验入手•...从理论入手从问题入手9第三步：绘制PPT88调查问卷显示，×&^％#％&￥#（×&％￥#@！@％&^×％（&^&^￥—＋#￥％^&×！@^％#￥#@×（@领导：45人中层领导：404人项目组：169人普通员工：811人共调查：1429人领导：45人中层领导：404人项目组：169人普通员工：811人共调查：1429人86%的被调查者×％&#￥88%的被调查者认为&×^％￥#@％58%的被调查者认为&^％￥#@》？：89%的被调查者认《》：”）&^#￥LOGO本页标题内容素材（如图表、文本、标注）说明：项目组分析其他说明10PPT的一般绘制方法I.确定模板II.拟好标题III.选择并绘制素材IV.修改润色确定汇报文件的风格•背景•LOGO•页码•……根据切割的“豆腐块”，撰写每页PPT的题目•正文•目录页•……选择合适的素材，进行绘制和构图•图表•文本•动画•……对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改，以达到最佳的表现效果11母版和模板的使用技巧I.通常，在每页PPT的母版中放入公司的名称和LOGO形成的模板会比较吸引人。对于使用PPT的新手或者还不熟练的人来说，可以使用PPT软件自带的模板。这些自带模板往往提供比较好的背景色彩和画面。12如何创建自己设计的模板…（1）选择已有的PPT文件（2）在“文件”菜单中选择“另存为”（3）在“另存为”对话框中，设置保存类型为演示文档设计模板13你将得到…下一次，在制作一份PPT汇报文件时，你可以直接利用自己设计的模板（如test模板），方法如下：•在“文件”菜单中选择“新建”•在弹出的对话框中选择模板的名称14如何修改母版（1/3）（1）在“视图”菜单中的“母版”选项下选择“幻灯片母版”幻灯片母版视图15如何修改母版（2/3）（2）修改母版的背景配色方案•在“格式”菜单中选择“幻灯片配色方案”选项选择“全部应用”，则改变所有PPT的配色；选择“应用”，则改变当前PPT的配色•在出现的“配色方案”对话框中，选择文本和背景颜色的搭配方案，可选标准式或自定义式或者在当前PPT上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”选项16如何修改母版（3/3）（3）修改母版的前景样式•增加/删除图片（如公司LOGO）、日期、页码等•修改模板中文本框的字体、字号等17你将得到…当母版达到令你满意的修改效果后，你可以退出母版修改界面，返回到普通PPT页面状态，方法如下：在“视图”菜单中选择“普通”选项18拟写标题的主要技巧II.目录页常用标题：•目录•主要议题•汇报内容正文标题的要求：阐述当页PPT的中心论点（简明、具体）起承转合，连缀成文2汇报内容汇报内容2003年&×（）回顾2003年&×（））％的发展过程2003年&×^#￥％的重要意义我们的工作我们的成果我们的团队示例19绘制PPT的主要技巧III.绘制PPT的主要素材•Thetitleslideoftendiffersslightlyfromtheotherslidesinapr...
