项目十二使用Excel公式和函数VIP专享VIP免费

项目十二使用Excel公式和函数Excel强大的计算功能主要依赖于其公式和函数，利用公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理，从而提高我们在制作复杂表格时的工作效率及计算准确率。知识目标了解公式和函数的概念，以及公式中的运算符。掌握公式的创建、移动、复制与修改方法。了解审核公式的方法，以及公式中错误提示的含义。掌握函数的使用方法。掌握设置单元格引用的方法。能力目标能够使用公式对工作表数据进行计算操作。能够将公式复制或移动到工作表的其他地方，以便快捷计算工作表数据。能够正确地使用函数对工作表数据进行计算、分析和管理。能够在公式中正确设置单元格引用。本项目任务列表任务一使用公式任务二使用函数任务三单元格引用任务一使用公式一、认识公式和函数二、公式中的运算符三、公式的创建、移动、复制与修改四、公式中的错误与审核利用公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理。本任务中我们首先认识一下公式和函数，以及了解一下公式中的运算符，然后学习公式的创建、移动、符合和修改方法，最后了解一下审核公式的方法。一、认识公式和函数要输入公式必需先输入“=”，然后再在其后输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作（如求平均值函数AVERAGE），参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域（如A2：B7单元格区域），也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。二、公式中的运算符运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符算术运算符有6个，其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。比较运算符比较运算符有6个，它们的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。文本运算符使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“祝你”＆“快乐、开心！”会生成“祝你快乐、开心！”。引用运算符引用运算符有3个，它们的作用是将单元格区域进行合并计算。三、公式的创建、移动、复制与修改1．创建公式要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与输入普通数据相似。也可在输入等号后单击要引用的单元格，然后输入运算符，再单击要引用的单元格（引用的单元格周围会出现不同颜色的边框线，它与单元格地址的颜色一致，便于用户查看）。2．移动与复制公式移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作方法是一样的。所不同的是，移动公式时，公式内的单元格引用不会更改，而复制公式时，单元格引用会根据所用引用类型而变化，即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。利用填充柄复制公式3．修改或删除公式要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接在单元格中进行修改，修改完毕按【Enter】键确认。删除公式是指将单元格中应用的公式删除，而保留公式的运算结果。四、公式中的错误与审核1．公式错误代码在使用公式时，经常会遇到公式的返回值为一段代码的情况，如“####”、“#VALUE”等。了解这些代码的含义，用户就可以知道在公式使用过程中出现了什么样的错误。下面是一些常见的错误代码产生的原因。“####”：输入到单元格中的数值或公式计算结果太长，单元格容纳不下。增加单元格宽度可以解决这个问题。另外，日期运算结果为负值也会出现这种情况，此时可以改变单元格的格式，比如改为文本格式。“#DIV/0!”：除数引用了零值单元格或空单元格。“#N/A”：公式中没有可用数值，或缺少函数参数。“#NAME?”：公式中引用了无法识别的名称，或删除了公式正在使用的名称...