办公室5S打造标准及实施方案VIP专享VIP免费

办公室5S推进标准及实施方案一、目的通过5S打造工作有效开展办公环境，提升办公室人员的工作效率，改善办公场所的环境，提高办公室人员的整体素质，提升公司的整体形象。二、使用范围本方案适用于办公室全体人员。三、具体实施时间2016年1月1日正式启动办公室5S推进工作。四、办公室5S小组组长督查：人事行政成员：成员：成员：成员：市人财客场事务服部行部部负政负负责负责责人责人人人五、小组成员职责1、组长职责总体把握5S推行小组的工作方向，批准5S推行标准及实施方案、评价5S推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权。2、5S监查员的职责对办公区域成员进行5S检查和监督，对5S检查结果公布到办公区域人员。上报给组长办公区域5S推行情况，跟进推行小组会议决定事项。3、组员的职责参与本部门开展5S活动方案，具体落实本部门推行工作，执行5S小组的各种工作指示，参与5S活动的具体实施、自查、评比、评价、确定开展5S活动效果。六、办公室5S实施标准要求：1、桌面物品方面，将公司用品和个人用品区分开来；公司用品放在明显处，私人物品放在不明显处；办公用品放在抽屉的上层，私人物品放在抽屉的下层；办公桌椅应设置姓名标牌。电脑键盘笔筒姓名标牌：姓名、部门、水杯电话职务文件筐（图一）2、文件柜A文件柜右上角贴柜子编号、名称、部门以及责任人等；B文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。|）（图二3、文件资料将所有文件资料有效分类，运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取，如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例：责任人保存期限分类方式：、按形式分类12、按门店分类、按一般文件分类3、按主题分类45、按标题分类.................、6文件编号16243（图三）4、抽屉、主机箱及线路A清除不用或不用物品，留下必需品；B所有物品应分类，并进行标识；C办公用品放置在上层，个人用品放置在下层分层柜分类：第一层：办公用品第二层：临时用第三层：个人私人物品线路扎整齐，确保安全不凌乱，主机箱靠一边整齐放好。（图四）5、墙壁不随意张贴纸张及任何物品使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一旦揭除会留下难看的斑迹，从而影响办公室整体形象。、办公室标识管理6办公区域标识管理6.1根据办公人员的数量，将办公桌划分为不同员工的作业区域，其标识的内个部分：容包括以下3区域名称；1））区域所属人姓名；2．）区域人职务。3文件夹标识管理6.2文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中，侧面标识主要包括以下5个要素：1）文件夹编号；2）文件夹名称；3）文件夹内文件内容简述；4）文件夹管理部门；5）文件夹管理责任人；6）文件夹标识的注意事项：无论文件的厚薄，文件夹标识的长度、宽度都应保持一致；若将文件夹放入文件盒内，文件盒也应有相应的标识；的柜文在件在文件夹侧面加上斜线或三角形，以形成目视管理标准；做上侧门左好文件清单。统一文件夹标识的规格和字体。文件盒上做好数字编号，与文件柜左侧门上清单一致（图五）7、人走桌净员工如果离开桌子5分钟以上，应该在离开办公桌位前将物品整理好放起来，椅子归为，电脑处于锁屏状态。（图六）七、办公室5S推进工作要求（一）整理1、每日将所有文件（包括电子文档）分为必要(有效)和不要(无效)的；2、每日将审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档；3、本部门所辖区域的设备、物品、空间，并区分“要”和“不要”，并分类如下：（1）设备：电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。（2）物品：公共办公用品、个人用品等。（3）空间：柜/架、桌椅、抽屉和储物柜等。小组判定后，集中处理。5S“不要”物品经、4．（二）整顿1、文件资料的管理整顿（1）将文件按待处理、处理中和已处理分类放置；（2）机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种，常不用的机密类文件尽快处置；（3）电子文档资料分类必须条理清晰，需要永久或长期保存的，应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存。2、办公室的整顿（1）办公室桌面除文件盒、文件栏、水杯、电话、台历、办公用品、笔筒、文件、电脑外无其他物品；（2）电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖...