办公楼会议室管理规定一、制定目的为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，现行政管理部面向公司内部实施会议室（含会客室）使用管理规定。二、使用范围本规定使用于公司办公大楼会议室（含会客室）的管理与使用。营销中心样品室、研发中心会议室、一楼培训室、三楼会客室不在规定的使用范围之内。三、权责1、行政管理部：全面负责会议室日常管理。①会议室使用接收、审核及相关协作工作。②会议室的日常维护工作。2、各中心/部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。①会议室的及时申请。②会议中会议室内所有器材设备的保管与维护。③会后会议室的整理。④会后“5S”工作。四、具体流程1．申请：各中心/部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表。2．审核：会议室使用由行政管理部总务科进行审核，会客室使用无须总务科审核。（会客室使用即：前台登记使用→领取钥匙→交付使用→结束整理→前台验收→前台登记申请表行政部审核确认前台登记领取钥匙会议室交付使用会议结束整理通知前台验收前台验收合格登记归还钥匙进行登记。）3．整理：会议结束后，由使用中心/部门对会议室进行整理（物品归位摆放，地面垃圾的清理、椅子及桌子的摆放等）4．验收：整理完毕通知前台进行验收，验收合格后归还钥匙并进行归还登记。五、注意事项1、如以个人名义登陆或拷贝重要资料至会议室公用电脑等设备，请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密；2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏按假赔偿；3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇会议室占用，行政管理部将负责协调工作；会议室资源配置一览表楼层会议室规格数量名称1楼6人5会客室2楼80人1商务会议室2楼12人1会议室3楼6人2小会议室行政管理部2010年6月11日
