医院后勤仓库管理制度1.目的加强后勤仓库的管理,保障中心医疗工作物品补给。2.标准2.1后勤仓库公共管理标准。后勤仓库包括综合仓、被服仓、营养仓,本公共管理标准适用于以上仓库,各仓库的特殊管理要求在各仓库管理标准中规范。2.1.1物资的接收。2.1.1.1供应商送货规定。供应商星期一到星期五下午送货。遇到需要紧急送货的情况,由仓库主管同意后可随时送货。2.1.1.2物资的验收。具体验收办法在各仓库物资验收SOP文件中规定。中心内部调拨的,入库依据为调出仓库出具的“其他出库单”;接受捐赠的,入库依据为“捐赠协议书”、“捐赠确认书”或发票。2.1.1.3物资入库记录。库房会计根据经审核签名的送货单,编制入仓单。(1)将对应送货单附于该入仓单白色联后面,按照编号顺序整理存放。(2)入仓单蓝色联按照供应商名称分类后送交二级账管理员。(3)红色联按照供应商名称分类后附于对应发票后面,然后送交采购组。库房管理员应及时与供应商核对采购金额,并要求供应商根据核对一致的情况开具发票。2.1.2物资的保管。2.1.2.1仓库安全管理。(1)保持库房通风安全,干燥环境,每天上午、下午登记温湿度情况,并将温湿度控制在适当范围。(2)库房内保持清洁整齐,道路通畅,仓库内不得住人,不得存放私人物品。严防物资被盗和物资变质,未经库房管理员同意,严禁其他人员进入仓库。其他人员进入仓库,库房管理员应在来访登记簿中记录。(3)领取、使用化学危险物品,必须按计划领取,严格安全操作规程,发出和使用都要详细登记。(4)仓库内的电源、电线要经常检查,及时维修,防止损坏,不准使用60瓦以上的灯泡和乱拦、乱搭、乱接线路。在电器开关熔断电器下,插座附近不得放置可燃物及一切杂物。(5)定期对仓库进行灭鼠、除虫处理,并进行登记。(6)在仓库内严禁吸烟,禁止带火种入库。库房管理员应做好防火、防盗、防潮工作,离库和工作结束后,要关好门窗,切断电源,做好安全检查再离开。储存物资仓库的门窗要有铁栏、铁门,消防器材要常备有效。2.1.2.2物资的堆放。验收合格的物资,应按照ABC分类上架堆放。如果属于直送科室的物资,可存放在发货区。所有物资不准直接堆放在地面。物资存放高度应离天花不少于50厘米,离消防喷淋不小于50厘米,离地不小于10厘米,离墙不小于5厘米。2.1.2.3物资的整理。(1)库房管理员应随时整理库内物资,保持堆放整洁。有必要的应将物资按照10的整数倍重新包装,减少以后发货和盘点时的计数工作量。(2)如果发现有超过三个月没有领用的物资,在中心范围内消化库存或与供应商换货,防止积压浪费2.1.2.4物资周转的管理。仓库管理员应在保证科室物资需求的前提下,科学安排仓库物资收发,物资综合周转率尽量控制在1.3-1.8之间。2.1.3物资的发放。2.1.3.1物资出库。(1)出库依据为手续完整的出库单,库房管理员应严格对照出库单发货。在特殊情况下,必须至少保证有手写领料单才能办理出库手续。(2)物资发放时间原则上应安排在下午工作时间,如出现科室缺货现象,可随时发货。(3)严格按照先进先出的原则向科室发送物资,如违反该原则,一经发现,严格处罚。(4)发放物资属于低值易耗品的,应主动与需求科室联系,认真填写低值易耗品“以旧换新”台账,保证旧物回收数量账实一致,以及完成其他低值易耗品“以旧换新”相关工作。2.1.3.2物资出库记录。(1)物资出库记录主要是出库单,每天收回的出库单应按照科室分类存放。将白色联作为仓库留存联,黄色联由领料科室保存。确定所有出库单收回后,红色联合蓝色联按照科室分类送交二级账管理员。(2)库房会计月末应编制科室物资支出汇总表送交财务部。(3)做好仓库物资账目管理,做到收、发、存相符,严格按照管理权限发放材料,进出仓库材料应日清月结年报。2.1.4物资的盘点。(1)按月、季、半年、全年做好仓库物资的清盘及报表工作。每月25日是当月盘点日,遇节假日盘点日相应提前。(2)盘点前必须完成所有出入库业务,保证账实相符。(3)应对照《账实核对表》,对库内所有物资进行盘点,出现差异或差错要及时更正或报告。(4)编制盘点表一式两份,一份仓库留存,另一份送交二级...