如何写好采购调研报告VIP专享VIP免费

如何写好一篇采购调研报告经营部采购处1基础理论1.1采购调研的定义定义1：采购调研是对数据和事实进行系统的收集、分类和分析，以便做出更好的采购决策。定义2：对与所采购的产品和服务相关的数据和事实进行系统的收集、记录和分析。由此可见，采购调研是需要数据和事实作为支撑的一项系统性的调查活动。1.2采购调研的三个要素采购调研的三个要素是：论据、论点、结论，分别对应鱼骨图的鱼肉、鱼骨、鱼头，下面是一幅鱼骨图。1.2.1鱼肉（即论据）数据：数据只是一条条简单的采购数据库里的代码。事实：事实只是一个个孤立的不相干的事件，例如：炼钢厂反映齿式联轴器有磨秃的现象。轧钢厂反映万向轴的花键易磨损。1.2.2鱼骨（即论点）如何将简单的数据进行统计分析，并结合各种事实从中发掘出真相，这是市场调研人员的实质工作，也是市场调研的精髓部分。应该说，市场调研不是简单的数据和事实堆砌，而是透过采购人员的专业视角，对其进行归纳总结，形成一条条论点，汇聚并最终形成类似“鱼骨图”状的结构1.2.3鱼头（即结论）任何采购调研都是进行某种程度的深入调查，得出结论，为采购决策提供依据，从而提高采购的效率和效益，并最终形成竞争优势。论据要详实，论点要鲜明，结论要有指向。1.3采购调研的规模1.3.1企业级小规模：简单，为获取某一特定应用的合理价格而进行的调研，如子公司为招标而进行的调研。中等规模：限定在一定部门和范围内的有限调研，如目前的集中采购调研，只局限在钢铁板块。大规模：集中采购市场调研，特征：跨部门、跨区域甚至是跨行业的整合集团采购资源的市场调研，如跨钢铁、资源、造船、机电等板块的采购调研。1.3.2国家级大规模的，为协调中央与地方政府采购以获得最佳效益而进行的调研1.4采购调研的最终目的：为采购决策提供依据，从而提高采购的效率和效益，并最终形成竞争优势2高质量的采购调研报告的特征2.1可信度要高，可信度是调研报告的“灵魂”。报告是调研过程的表现形式，没有深入调研写不出高质量的报告。目前，子公司调研报告中在可信度方面存在的问题主要有：2.1.1某些数据可信度差，或者有明显错误2.1.2调研人“心态”没有摆正，有故意的倾向性2.1.3鱼肉（数据与事实）少，一般直接下结论2.1.4别字多，语句毛病多，逻辑不清，层次不清，可读性差2.1.5初选供应商优劣势分析不透彻，原因：供应商信息基本是供应商提供，或粘贴网站内容，缺乏独立深入调查内外部市场调查不清，对供应商认识深度不够2.2观点要明确，切莫含糊其辞应在采购调研报告中提出明确的观点，切勿大段地堆砌文字而不进行分析。要在报告中敢于亮明自己的观点。2.3鱼肉、鱼骨、鱼头均要有，而且比例要恰当，布局要合理一篇报告应有论据、论点和结论，缺乏其中任何一项，都不是一份完整的报告。三者比例、布局要恰当。在局部上，应罗列详实的数据和事实，进行分析总结后形成一条条论点；总体上，论点也是分层级的，应布局好论点的逻辑和层次关系。2.4简炼，尽量用图表来表述，对比直观，一目了然应用文中应尽量采用图表结构说明论点，避免使用大段文字表格对比直观，可从图表中可尽快提取出所需的信息2.5注意排版效果，做到赏心+悦目赏心：一篇报告要有实质性内容。悦目：报告是给别人看的，版面应使人看得舒服。3透彻理解《招标采购管理制度》目前，子公司的所有招标都是依照《招标采购管理制度》来执行的，它对采购调研做了清晰地定位。《制度》中明确规定了如下内容：3.1市场调查应涵盖内部和外部市场调查两部分内容现实情况是调查人员不理解内部调查该做什么，所以只是罗列出一些简单的数据或事实，可以说内部调查几乎为零；外部市场调查不透彻，只粘贴了一大堆供应商资料。3.2《市场调查报告》只能推荐初选供应商，不得选定入围供应商现实情况是，调查人员在《报告》中直接指定了入围供应商，供应商调研部分基本就是入围供应商调研，所做分析是入围供应商的优劣势分析。3.3入围供应商应由招标项目小组根据《市场调查报告》和《入围供应商选择评价表》来确定，至少3家。这一条是最容易让人忽略的。3.4《入围供应商选择评价表》的打分依据是什么？《入围供应商选择...