应用文写作要点VIP免费

重點：伍、應用文常識一、書信(一)書信的結構：1稱謂：對受信人的稱呼，在第一行起首的位置頂格書寫。2提稱語：請對方讀信的意思，有時可省略，改加冒號「：」。3啟事敬詞：是一個發語用詞，表示述說的開始。如：稟者，是說：「我要恭敬地稟告的這件事是??????」現代書信中常省略這一項。4開頭應酬語：是根據要在信中說的事情，先做一個頭，如：表示意念的、頌揚對方的、感謝對方的、描寫情景的話語等，也可以混合使用。有時可省略。5正文：就是信中主要談論事情的文字，與應酬語的文意當事連貫的。6結尾應用語：是在信文結束，避免突然收縮而說的客氣話，以示禮貌，有禱盼切望的、表示掛念的、請求原諒的。有時可省略。7結尾敬語：分兩部分，(1)前半是申悃語(把內心誠意說出來的文字)，聲明自己的話是出於誠意。(2)後半是問候語，問候對方安好。8自稱、署名和末啟詞：＊自稱是在受信人之前稱自己，所以要和前面稱謂相配合，常用較小字體偏右側書寫，以示謙遜。＊署明表示對信文負責，對近親只寫名，其他人則要寫姓名。＊末啟詞是在信末表示把以上信中的事恭敬地告訴對方。9書信時間詞：表示寫好此信的日期，常寫在末啟詞的右下、正下、左下。如果寫在右下、左下宜寫成一行，正下則要寫兩行。(二)書信的繕寫格式1書信紙正式的以八行為宜，也有十行、十二行的。現代則多樣化，較不拘形式，唯弔唁信要避免用有紅線的。2書信起首第一行稱謂要頂格寫，以示尊敬。書信中常用「抬頭」表示尊敬，一是信文中提及對方有關的人事物，一是提到自己尊親屬。現在最常用的是「平抬」（空一行）、「挪抬」（空一格）兩種。3書信中，單字不成行，單行不成頁，如遇這種情形，宜在本行或前一行.添減字解決。寫信遇到人名，不宜分為兩行，必須同行書寫。4中式直寫信封繕寫時，要注意三部分：(1)框右欄：寫受信人的地址和郵遞區號。地址不可高於受信人的姓。(2)框內欄：寫受信寫人的姓名、稱呼（指送信人對受信人稱呼）和啟封詞(3)框左欄：寫發信人的地址、姓（或姓名）、緘封詞和郵遞區號。發信人地址不可高於受信人地址。5橫式橫寫信封繕寫時，寫法略有不同：(1)受信人地址、姓名和稱呼、啟封詞由中央自左向右分成兩行書寫。郵遞區號橫寫在受信人地址上方。(2)發信人、地址、姓名橫寫在左上角或信封背面。郵遞區號在地址上方。(3)郵票貼在右上角。6明信片與中文直式信封略同，只因不需封口，啟封詞用「收」而不用「啟」；緘封詞改用「寄」。(三)書信的結構用語：封信詞啟末語候問詞敬尾結語稱提謂稱字名啟安稟敬上叩安福請恭安金請叩此肅此謹下膝前膝字名加不輩長係直啟鈞上謹上敬安道請敬安教請恭安誨請恭前尊鑒尊鑑鈞名或號字加輩長他其啟台啟大啟敬啟謹安大請敬綏時頌順此耑此專此特鑒大鑒台鑒惠右左下足名或號字加輩平啟示書手祺近問順好近問即此匆此草之知悉知晤如握如名加輩晚111.橫式信封書寫＊信封書寫方式：說明：(一)稱謂：就是對受信人的稱呼，表示雙方的關係，在信第一行起手的位置書寫。(二)提稱語：是提示稱謂的語詞，請對方讀信的意思，有時可省略改加冒號「：」。(三)啟事敬詞：是一個發語用詞，表示敘說事情開始。如：敬稟者，是說：「我要恭敬地稟告的這件事是．．．．．．」現代書信中常省略這一項。(四)開頭應酬語：是根據要在信中說的事情，先做一個起頭，如：表示思念的、頌揚對方的、感謝對方的。▲申悃語：把內心誠意說出來的文字。▲平抬：信中提及對方有關的事物，換行書寫，以示尊敬。3.明信片：2.直式信封：二稱謂：自稱署名末啟詞兒文德叩上十月十二日福安問候語恭請結尾應酬語挪抬申悃語『近來天氣多變，敬祈珍重福體。﹄謹此奉稟。平抬懇釋慈念。訓練營報到手續，並住進第一宿舍二0三室，一切均安，慈顏，乘車南下，於當日下午三時抵達高雄，隨即辦理稱謂提稱語啟事敬詞平抬父母親大人膝下，敬稟者：十月二十五日拜別234大吉鄉大利市金榜路二段130號高娜娜567大富鄉大貴鎮成功街一段195號何先生星星台啟郵票235中和市永景和平市路自六陳由號緘街六號235中和市永景和平市路自六陳由號寄街六號何星星先生收何星星先生大啟12（一）自稱1提到自己的尊長，加一「家」字。如...