1设计院经营工作管理流程设计院经营部门的工作主要可以分为6大板块:对外和客户进行业务交流,合同管理;对内下达任务单,对项目进度和计划进行监督协调;对项目外包单位进行管理;对全院的产值进行计算统计,形成各种报表;对全院质量管理进行控制等
一、编制目的:本流程用于规范设计院设计项目的追踪、联系、洽谈、承接等经营活动,分为工程信息追踪阶段、投标竞标阶段、合同谈判签约等各阶段,旨在通过经营管理工作的系统化、程序化、标准化和数据化,达到规避企业运行风险、提高工作效率的目的
二、适用范围:本流程适用于设计院承接的全部工程项目
三、具体内容及要求:(一)信息收集管理、初始信息获取的渠道包括但不限于:国家及省市国土、规划、建设、发改委等政府部门、招标信息网站、有关学会协会、报刊杂志、个人关系网络、相关社会资源(如老客户、招标代理单位、各类咨询单位等),对有关政策、招投标项目等信息及时汇总,逐级上报
、为了保证项目承揽的连续性,各设计所、经营人员及设计人员应及时将有关客户信息包括单位名称、地址、邮编、联系电话等汇总至经营部,建立客户数据库,便于业务联系和回访
院分管经营领经营其它部信息收集信息跟审查*审查-审查项目其他部门配合与建设方进一A其他部门配步接洽合(人员、车辆)*达成意向性通签订设未通查找分2信息跟踪处理流程(二)投标项目管理、招标信息获取后,经营部应组织总工办、设计所等有关部门对设计投标项目的可行性、操作性进行分析和评价,确定方案设计人员,确保投标项目的准确性
、在准备投标资料过程中,特别是介绍信、授权委托书(法定对项目进行跟踪信息登记(项目规模、信息来源、合作确定一般和重点跟踪信息及项目跟踪负责人3代表人证明书),建设单位名称、工程名称、有效期、授权人及被授权人名称与身份证号码、授权范围、无受贿证明材料等应认真核对,确保正确无误
、设计人员应在接到招标文件后,及时展开设计工作,