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一、公文、材料用字及格式的几个问题••（一）文字材料中序号、标点的正确使用•1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。•2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，“一、”“二、”“三、”。•3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。•4.序号如加括号，如（一）（二）（三）等不再加标点符号。（二）年份中“零”的正确使用•年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或汉字“零”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用圆括号（）、方括号[]或方头括号【】。如：安教语（2013）5号（不规范）安教语[2013]5号（不规范）安教语【2013】5号（不规范）安教语〔2013〕5号（规范）（三）公文文号的正确使用（四）标有引号或书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。1.店里挂着“顾客就是上帝”“质量就是生命”等横幅。2.《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》是我国的长篇小说四大名著。3.李白的“白发三千丈”（《秋浦歌》）、“朝如青丝暮成雪”（《将进酒》）都是脍炙人口的诗句。（五）正确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“～”或“—”，而不使用“-”或“——”。“—”：一字线，表示时间或地域的起止。如：《国家语言文字事业发展规划纲要（2012—2020）》，北京—上海的特快列车。“～”：波纹线，表示数值(尤其是具有统计意义的数值）范围的起止。如：GDP年增长9%～10%。2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。（六）公文应用格式1.标题（2号小标宋居中）2.正文（3号仿宋体字）3.小标题一级小标题：一、XXX(黑体3号)二级小标题：（一）XXX（楷体3号）三级小标题：1.XXX（仿宋3号）四级小标题：（1）XXX（仿宋3号）4.附件(正文下一行左空两字)5.日期（附件下空两行，右空四字）XX中学语言文字工作自评报告为促进师生规范使用祖国语言文字，XXXXXXXX，现汇报如下：一、主要措施（一）健全制度1.把好进人关我校一直把普通话是否合格作为录用教师最基本的资格要求XXXXXX2.普通话成为校园语言为加强语言文字规范化建设，落实普通话成为教学语言和校园语言，我校制定了XXXXX工作制度。（二）营造氛围学校校园内处处可见温馨而富有哲理的格言牌，有关教风、学风建设的宣传版面XXXXXXXX附件：1.关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX工作的汇报材料2.语言文字工作自评表2013年10月