2010年综合办公室工作总结回顾2010年,综合办公室在分公司领导的带领下,所有人员紧紧围绕管理服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:一、文秘、档案管理。严格按照惯例体系要求进行文件的编写和记录,从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。同时认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。无漏存,无错发现象。行政办公事务及时处理,保证员工能顺利开展工作。二、后勤工作我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、服务性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务项目繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全公司员工的工作、生活都息息相关。若有不慎,将会直接影响到员工工作的情绪,这样就要求我们办公室人员对待工作热情、主动、耐心,也只有这样才能做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入生产中去。1、办公用品的采购及发放都规定了相应的制度并进行了相关记录,编制了《办公用品领用表》,使员工不会因为办公用品的缺失而影响工作进度。2、各种培训证书进行了归档,归档率达100%。3、根据公司业务开展及时与各部门进行沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高了工作效率。编制了《收发文登记表》4、组织在妇女节、端午节、中秋等重大节日里按时发放员工福利,同时发放了防暑用品、茶叶、冰糖、绿豆等夏季福利。5、所有员工的档案材料、入职手续、劳动合同、劳动保险根据公司的相关制度进行了管理登记和归档。6、社保工作的增减人、缴费、审核等一系列工作也有序进行。7、印章管理制度执行率100%,使用违纪为0。8、固定资产采购、发放及时,做到账实相符,流失率控制在了合理范围内,完好率达到94%以上。9、公司车辆管理有序,与2010年4月、6月对公司4辆车分别进行了年检,保证了车辆本身的安全,各类手续齐全有效。三、人事工作1、2010年新增加了联系职校招聘并在智联招聘网站发布招聘信息等多种办法,进行人员招聘。2010年员工招聘16次,为公司招聘来25名相关专业的人才,经过培训,现已上岗就业,并能出色的完成所交付的任务。2、加强考勤纪律,综合办公室设置了指纹打卡机记录员工出勤情况,每周不定期抽查考勤纪律情况,及中层干部到岗情况对违反劳动纪律的人员给予了适当的处分。3、加强员工培训提高员工综合素质,根据2010年培训计划,认真开展员工的新工教育和安全教育,通过培训学习,提高了公司员工的综合素质。(见2010年培训表)四、安全、消防、环保工作1、抓安全工作首先是加强我们自身业务素质,从安全管理法律法规标准规范等学习入手,全面提高自身的安全知识水平。这样才能做好对员工的安全教育利用平时在班前会上强调安全和国内有重大安全事故发生时做时事安全教育,2010年公司未发生轻、重伤事故;未发生火灾、交通、管线、设备、中毒等事故;特殊工种持证上岗率达到100%;劳动保护用品发放率100%;未发生一例职业病。2、严格执行消防设施及器材的巡回检查,并做好巡检记录,保证生产车间的工作顺利进行,今年组织1次消防演练,目的是为了增强全厂职工消防安全意识懂得消防器材的应用和有关火情扑救的常识学习,,要让每名职工从都能果断处理突发火情,将火灾事故控制到零状态,3、环境方面针对公司重大环境因素制订了相应管理方案,并组织实施,控制率达到100%;节能降耗,主要材料定额允许消耗率3.3%;固废物按规定100%分类;噪声排放未超过GB12523—90标准。五、2011年的工作计划2010年我们虽然做了大量的工作取得了可喜的成绩,但工作中仍存在一等的差距。我们要在在2011年工作中我们要重点做好以下几点:1、做好工程建设施工企业质量管理规范与管理体系的整合工作,完善相关规章制度和工作流程。同时加强管理体系的学习。2、继续做好综合办公室本职工作,提高报表和发文的质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用...