2010年综合办公室工作总结回顾2010年,综合办公室在分公司领导的带领下,所有人员紧紧围绕管理服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:一、文秘、档案管理
严格按照惯例体系要求进行文件的编写和记录,从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关
同时认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序
无漏存,无错发现象
行政办公事务及时处理,保证员工能顺利开展工作
二、后勤工作我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、服务性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务项目繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全公司员工的工作、生活都息息相关
若有不慎,将会直接影响到员工工作的情绪,这样就要求我们办公室人员对待工作热情、主动、耐心,也只有这样才能做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入生产中去
1、办公用品的采购及发放都规定了相应的制度并进行了相关记录,编制了《办公用品领用表》,使员工不会因为办公用品的缺失而影响工作进度
2、各种培训证书进行了归档,归档率达100%
3、根据公司业务开展及时与各部门进行沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高了工作效率
编制了《收发文登记表》4、组织在妇女节、端午节、中秋等重大节日里按时发放员工福利,同时发放了防暑用品、茶叶、冰糖、绿豆等夏季福利
5、所有员工的档案材料、入职手续、劳动合同、劳动保险根据公司的相关制度进行了管理登记和归档
6、社保工作的增减人、缴费、审核等一系列工作也有序进行
7、印章管理制度执行率100%,使用违纪为0
8、固定资产采购、发放及时,做到账实相符,流失率控制在了合理范