新员工试用期跟进和面谈方案一、目的为了各岗位职员在试用期内的工作表现，特制定试用期面谈流程；二、适应范围新员工跟进和试用期面谈适用于所有进入集团有限公司试用的员工。三、时间试用期面谈期限为新员工入职至转正前，由人力资源部实施。四、员工跟进和面谈内容根据新录用的职员、管理人员及高级管理人员，人力资源部与试用期人员将分别根据岗位与职责的不同，在试用期内对新员工分别进行跟进式面谈，了解试用员工本职工作内容、员工的稳定性、接受能力、支持培训、规章制度及工作流程熟悉程度、团队协作情部、工作碰到难点、薪酬福利接受度、工作氛围、部门职能、人员情况等有关工作的具体事务进行面谈。五、跟进时间和具体内容安排时间负责人跟进内容相关文档、表格备注入职前员工关系专员1、入职时间的确定2、办公场所、座位安排及电脑配置用人部门负责人/辅导员1、告知本部门同事有新员工加入2、协助准备好新员工办公场所、办公用品3、准备好给新员工培训的部门内训资料4、准备好布置给新员工的第一周工作安排第一天员工关系专员1、入职手续办理；2、公司基本情况介绍、文具准备、部门主管/辅导员引荐3、公司邮箱、OA使用说明介绍组织架构图入职指导清单（附件一）致新员工一封信（附件二）员工手册用人部门负责人/辅导员1、介绍新员工认识本部门员工；2、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定；3、新员工工作描述、职责要求4、与新员工讨论工作的开展一周内人力资源部1、通过电话与新员工进行沟通，了解其工作适应情况和需要帮助解决的问题2、与部门主管进行沟通，了解其主要工作内容及适应性，明确新员工工作安排新员工面谈记录表（附件三）培训专员1、公司规章制度及企业文化2、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务3、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核4、公司整体培训资料的发放、邮件的传递一个月人力资源部1、与新员工进行面谈：（1）与同事交流熟悉程度（2）工作状态及还需要了解的信息（3）对下一步工作的准备情况（4）对公司的了解、感受（5）对自身工作岗位及工作的了解2、与部门负责人进行沟通：了解新员工的工作主动性及适应性新员工面谈记录表将沟通内容反馈到用人部门及招聘部、培训部三个月人力资源部1、与新员工进行面谈（1）现有的能力是否符合工作要求，在哪一些方面尚待提高？（培训方面）（2）职能部门之间或上下级之间的沟通与汇报关系是否顺畅？新进员工反馈表（附件四）将沟通内容反馈到用人部门及招聘部、培训部六个月人力资源部/用人部门人力资源部与部门负责人一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写《试用期评估表》，并与新员工就试用期考核表现谈话试用期评估表员工关系专员跟进汇总转正各项资料完整，以邮件形式告知新员工转正事项，并将转正资料进行存档面谈人员安排一览表职级面谈时间面谈地点面谈形式第一个月第三个月第六个月总监级以上人事经理人力资源总监/总经理集团公司问答式经理人事经理/员工关系主管部门负责人/人力资源部集团公司问答式主管员工关系主管部门负责人/人力资源部集团公司问答式职员员工关系专员部门负责人/人力资源部集团公司问答式注：人员面谈安排表根据职级不同进行相对应划分，面试人员的通知、安排由员工关系专员全程跟进。六、跟进流程流程名称新员工试用跟进流程编码受控状态执行部门人力资源部控制部门行为实施环节试用员工用人部门人力资源部入职前准备工作第一天人资：入职手续办理部门：部门报到、熟悉部门情况一周员工关系：了解工作内容培训部：沟通相关培训内容一个月人力资源部：与员工面谈了解工作状态，与部门沟通了解员工情况部门负责人：根据人力资源部反馈意见与新员工面谈三个月与员工面谈了解工作状态及与其他部门沟通情况六个月人力资源部与用人部门负责人对员工进行转正考核（面谈）HR存档
