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综合档案室管理制度_第1页
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综合档案室管理制度1、档案员要努力提高政治思想素质、保密意识和业务能力,严格按照《保密工作守则》要求做好保密工作。2、规范文件管理。及时把文件登记,送有关领导传阅、批示,及时把文件筛选归类、编目登记、装订和上柜保管。3、收集上级机关、部门及兄弟学校的有关文件、资料,学校管理、教育教学过程中发生的各种文件、资料,并归档。4、借、查阅档案均须办理登记手续,非本校人员查阅档案须经学校主管领导批准。5、查阅档案原则上在校内指定地方进行,未经允许,不得复制、抄录。6、查、借阅档案要小心使用、依时归还,不得损坏、拆页、散失。7、秘密文件只允许在密级规定的范围查阅。任何人无权随意、损坏资料或据为已有。8、超过保存期的档案资料,按上级有关规定销毁或妥善处理。9、发现档案资料流失、损坏及时向主管领导报告,采取补救措施,以免造成更大损失,对违反管理制度造成重大损失的,要追究当事人的责任。

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