租赁广告位管理一、新开店户内、户外广告：1、广告位的确定：（1）、广告位设计规划的责任部门为华南区企业发展部；（2）、广告位规划设计原则：*在人流较为集中的区域规划设计广告位，如：主通道、出入口、电梯旁；*不在偏僻的角落或有货架商品遮挡视线的位置规划设计广告位；*生鲜区不设计招商广告，只做公司形象宣传；*租赁广告重点设计区为：食品、日化日用、时尚、电器；（3）、广告位确定步骤：2、广告位的复尺：（1）、广告位复尺的责任部门为企业发展部；（2）、广告位复尺工作完成后需在新店开业前至少15天知会采购本部促销部；3、广告位招租的责任部门为采购管理本部各商品采购部和招商部；二、旧店到期广告续签：1、由华南区采购管理本部营销促销部促销组在每年10月份将当年合同到期的广告位明细打印出来分发给各相关商品采购部。2、各商品经理或买手根据具体情况知会相关供应商续签广告位租赁合同，或更换新的供应商签定广告位租赁合同。3、广告画的回收由相关采购自己负责交相关分店相关楼层或柜台，门店相关人员负责安装。广告画的安装必须在收到后的3天之内完成。4、广告位租赁合同由各商品采购部指定专人汇总经相关GMM审批后传采购本部采购支持部合同管理组去加盖公司公章。盖章完毕后由合同管理组将供应商联返给相关商品采购部，由相关采购知会相关供应商前来领取。四、合同到期尚未招租广告位的使用：1、合同已到期，但尚未租出去的广告位的使用权归相关门店，门店指定专人负责对租赁广告位进行管理；2、从每年年初开始，每个月15日前，促销部向相关门店提供一次已招租的广告位清单，第1步：*发展部于新店设计封图时向采购本部相关项目负责人提供商场设计图并同时向采购本部促销部提供有位置、尺寸、数量的广告规划设计图第2步：*采购本部相关项目负责人于15天内向发展部和促销部提供商场分区图*营销促销部于3天之内向各商品采购部提供广告分布图和分配明细第4步：*促销部于2天之内向相关商品采购部提供广告最终位置、尺寸和数量*各商品采购部通知供应商按最终尺寸制作广告画第3步：*采购本部各商品采购部与供应商洽谈合作意向*发展部现场复尺并于开业前15天向促销部提供最终位置、尺寸和数量尚未租出去的广告位可由门店将广告位上的广告画撤掉做门店自己的形象宣传，待该广告位租出去并收到采购传来的广告画后再换成供应商的广告画；四、未到期广告更换：1、属于换季等原因需要更换广告内容而不需要更换供应商的广告位，由相关门店向相关商品采购经理或买手提出需求，由相关商品经理或买手联系相关供应商提供新的广告画交相关门店安装。2、属于供应商清场等原因需更换供应商的广告位，由相关门店向采购部营销促销部提出需求，由促销部知会相关商品采购部联系新的供应商签定广告租赁合同，相关采购回收广告画交相关门店安装，并在每月规定的时间内由各商品采购部指定专人向营销促销部提供标准格式的扣款明细。五、广告画的回收与安装：1、广告画的回收由各相关采购各自负责。各相关采购在新店在开业前1周内将广告画交相关门店相关楼层或柜组，由门店相关人员安装。旧店广告画由各相关采购在每月5日前将上月回收的广告画交相关门店相关人员安装。2、广告画安装的责任部门为相关门店。新开店必须在开业前2天安装完毕。旧店广告画的安装必须在收到后的3天之内安装完毕。3、户外广告的安装费用计入相关门店的促销费用。六、广告合同的报批与扣款：1、采购管理本部各商品采购部必须在每月的5日前由专人将上月签定的经相关GMM审批后的广告租赁合同传给采购本部采购支持部合同管理组传公司相关部门加盖公章。合同管理组必须在当月完成广告合同的盖章手续，并在下月5日前将盖章完毕的合同返回各商品采购部。2、采购管理本部各商品采购部必须在每月的5日前由专人将标准格式的上月广告费扣款明细提交给本部营销促销部促销组。营销促销组审核并报分管总经理审批签字后于当月20日前转华南区财务管理本部相关部门扣款。七、合同期与扣款方式：1、广告合同的有效期为1年，即：每年的元月1日~12月31日，当年广告合同收入计入当年的采购收入，第二年需重新签定广告合同，费用计入...
