物业服务保障体系VIP专享VIP免费

物业服务保障体系管理、激励、监督、反馈机制管理的规章制度是我们公司不断进步不断发展的武器,在不断统一规范规章制度的同时我们引进IS09001体系，严格的按照体系的步骤来进行封闭式日常的管理工作。实践证明,企业要想保持长久的活力,就要有良好的激励机制和文化机制,鼓励员工奋发向上、努力工作；通过企业文化活动的形式,培养集体主义精神,增强团队意识和群体的凝聚力。我们的管理是建立在“人性”的基础上,对知识、对人格、对价值给予高度尊重。我们的做法是：1、树立员工也是顾客的管理理念2、给人才创造机会,让机会造就人才3、创造宽松的环境,发现人才,重视人才4、物质奖励、精神奖励双管齐下,形成人才的归属感5、营造文化氛围,促进交流沟通任何的工作少不了监督机制，我公司一向重视监督机制的完善，导入ISO9001质量(2公己分理的工作负全面的责责任制作到责任、维护运作制度三II＞管理维户运作制度及标规范岗位行为茶山竹海风小区物业管理将引质量监督检查进ISO9O01质量体系文件标准，依此此进行管理处的管理服务认证体系后，严格按照IS09001体系来操作。具体监督机制按IS09001质量体系要素GB/检验和试验的控制程序、GB/检验和试验状态控制程序、GB/预防措施控制程序进行监督检查。反馈制度我们公司也是严格按照ISO9001体系来操作的按ISO9001要素GB/的回访工作规程进行反馈工作的操作程序进行。＞管理处内部岗位责任制管理规早制度各个岗位的员工都应接受管理处经理的统一领导，敬职于自己的岗位职责,并对3）常管理维护运作，对服务过程进行有效的操作、控制和监督，使各项服务活动都处于受控状态。制度由管理维护运作程序文件和作业指导书两部分组成。程序文件具体包括：清洁、绿化管理程序，公共设施管理程序、建筑物的维护和维修程序、员工培训程序，纠正和预防措施控制程序等。作业指导书具体包括：安全、清洁卫生、财务等工作检查制度和检查评分标准，消防安全的检查规定和处理方法，还有各种设备、设施的操作规定，员工培训大纲，员工考核及奖惩办法等。管理人员考核制度及标准•管理人员考核制度《员工考核及奖惩办法》。•管理人员考核标准一一《员工工作评定表》（每月考核）、《员工年度考核鉴定表》（年终考核）。月核成绩作为员工效益工资的发放依据，年终汇总，填写《员工年度考核鉴定表》，汇总成绩作为员工年终奖金发放及晋级、降级的主要依据。档案的建立与管理物业档案资料的建立与管理是物业管理工作的重要组成部分，科学、规范的档案管理可以为专业的物业管理提供有力的支持。针对**区政府大厦的实际情况，我们拟采取系统化、电脑化的管理手段，对办公楼物业管理档案进行全面的收集和管理。工作处各工作岗位的业主单位提供的资料管理处建立意图的资料（一）档案资料的建立及分类1．档案资料的建立。（1）采取系统化、科学化、电脑化的先进手段收集储存资料；（2）将收集到的资料进行细分，分类标准严格按照建设部《关于修订全国物业管理示范住宅小区（大厦、工业区）标准及有关考评验收工作的通知》发布后的新标准执行，做到条理清晰，分类合理，便于查阅。（3）按照资料载体的类型采用恰当安全的保存方式。4）所有资料档案实行“双档“（电脑档案、文本档案）管理。类别资料内容环境卫生管理环卫设施资料AB环卫设备、工具统计表环卫设备、工具更换记录清洁卫生管理资料ABCD清洁卫生检杳标准及记录国家环保标准：排烟、排法、噪音处理污染事件记录消杀及垃圾清运记录精神文明建设文化资料ABCD活动计划实施方案、总结记录文化活动图片及录像记录传媒报导文化活动场所等设施使用情况管理效益经济效益ABC物业管理费用收缴统计表有偿经营服务统计表物业管理整体项目经营统计表社会效益AB本物业管理项目所获取的荣誉称号舆论相关报导二）物业档案资料的管理1、档案资料管理运作流程：管理处重要资料接收必须经过管理处主任或指定负责人验收，完善交接手续后立卷归档，管理处日常管理文件（如管理处通知、通报等）按照三福物业制定的文件管理程序发放及接收手续，并立卷归档。档案资料建立及管理运作流程示2、档案资料管理要求：（1）设立专门的档案管理员;室档...