批量制作明信片一、新建一个空白word文档，插入一个如下图所示的表格，具体信息自己根据实际情况设定，并把此表格保存为word文档类型，文件名为通讯录；一、打开上次课所保存的明信片模板文件；二、“工具”菜单－》信函与邮件－》邮件合并；三、选择“信函”，点击“下一步：正在启动文档”；四、选择“使用当前文档”－》点击“下一步：选取收件人”；五、点击“使用现有列表”下面的“浏览...”－》找到通讯录－》确定；六、点击“撰写信函”－》点击“邮政编码”文本框的边线－》点击“其他项目”－》选择“邮编”－》插入－》关闭，这样就把模板中的“邮政编码”文本框和通讯录的邮编建立了关联，也就是说模板中的“邮政编码”文本框的数据都取自通讯录中的邮编这一列数据；七、用同样的方法使模板中的“地址”文本框和“姓名”文本框和通讯录中相应的数据对应起来；八、点“下一步－》预览信函”，可点击预览信函下面的<<和>>按钮实现前一个和后一个人的资料浏览，在浏览过程中，还可以对文本框的大小或位置进行调整；九、点“完成合并”；十、点“文件”－》另存为...－》保存类型为word文档，文件名为批量明信片；十一、点“视图”－》工具栏－》邮寄合并，可以查看结果是否正确；上交作业：关闭所有的word文件，把批量明信片和通讯录两个word文档复制c:\作业目录下上交作业；满足以下所有要求才可以得到红星：一、word“工具”菜单－》信函与邮件－》邮件合并，可进行正常播放，收件人的邮编、地址、姓名同时变化；二、3个以上收件人资料；三、每个红文本框能够很好的框住每个邮编数字；四、有虚线框的贴邮票处；五、有图片或艺术字等适当美化修饰；六、有自己姓名做为发件人的落款；七、页面设置符合明信片要求；
