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中职学校校本教材Word文字处理软件呼兰区职教中心刘文明1目录第一节．Word的基础知识第二节．Word文档的启动和退出第三节．Word的窗口组成第四节．Word文档的编辑第五节．Word表格的制做2第六节．Word图形的编辑第七节．Word文档的打印第一节．Word的基础知识Office办公系列软件是微软公司除了Windows操作系统外，在中国市场应用最广泛的软件。Word没有单独的软件，它是微软公司办公软件Office中的一个组件，用户评价最好的文字处理软件，Office办公系列软件的版本经过了多次升级，最新的版本为Office2007，也称为MicrosoftOfficeSystem。本教材只介绍的是Word2003一些实用功能，它们都可以在WindowsXP操作系统下运行。Word2003作为文字处理软件，主要包括以下功能。•文字编辑功能：进行文字的输入、修改、查找、替换、复制、删除、移动等操作；•文字校对功能：进行拼写与检查、自动更正错误等操作；•格式编排功能：进行字体格式、段落格式和页面格式的编排操作；3•表格处理功能：创建和修改表格操作，文档与表格之问的相互转换操作；•图文处理功能：绘制和插入图形、图片、艺术字和设置阴影及三维效果等操作，进行图文混排操作；•帮助功能：提供Office助手，解决用户使用中遇到的问题。“所见即所得"是Word的一个显著特点。“所见"是指在页面显示方式时屏幕显示的效果，“所得"是指在打印机上输出的效果。也就是说：从打印机上打印的效果与页面显示方式下显示器上的显示效果一样。第二节．Word文档的启动和退出2.1启动方法1：单击任务栏上的【开始】按钮，指向〖程序〗，再指向〖MicrosoftOffice〗，再单击〖MicrosoftOfficeWord2003〗，即可启动Word2003。以后简写为：【开始】→〖程序〗→〖MicrosoftOffice〗→〖MicrosoftOfficeWord2003〗4方法2：【开始】→〖新建Office文档〗，在弹出的对话框中选“空白文档”，单击“确定”方法3：在文件夹窗口中双击某个已建好的“Word文档”2.2退出方法1：单击标题栏上右上角的“关闭”按钮；方法2：5单击标题栏左上角的Word“控制”钮；方法3：执行【文件】→〖退出〗命令；方法4：Alt+F4第三节．Word的窗口组成1、标题栏标题栏位于Word2003窗口顶端，通常情况为蓝色。通常标题栏显示的是：正在使用的当前文档名(Word2003教案)和应用程序名MicrosoftWord。标题栏最左边的图标是Word2003应用程序的控制菜单按钮。单击该图标会出现一个下拉菜单，下拉菜单中包括窗口的恢复（还原）、移动、大小调整、最小化、最大化、关闭等命令。标题栏最右边的三个按钮，分别是应用程序窗口最小化按钮、最大化按钮／还原按钮和关闭按钮。2、菜单栏菜单栏位于标题栏的下面，它是一种特殊的工具栏。菜单栏中包括【文件】【编辑】【视图】等9个菜单项和“关闭窗口”按钮。菜单命令操作有“打开”和“选定”两个动作。3、工具栏6Word2003根据使用频率把一些常用的操作命令以图形按钮（快捷按钮）的形式分类存放，组成了十几种内置工具栏，以便于用户的使用。在默认情况下，“常用”工具栏和“格式”工具栏会以固定工具栏的形式并排显示在菜单栏之下，其余工具栏则被隐藏起来。4、显示和隐藏工具栏：方法1：【视图】→〖工具栏〗→〖单击所需工具栏〗方法2：将鼠标指针移至工具栏的任意位置上单击鼠标右键。5、改变工具栏的位置：当工具栏在菜单栏的下面或状态栏的上面时光标移到工具栏前面的竖线上拖动。在其它位置上时操作方法同改变窗口的大小和位置。6、标尺在格式工具栏的下方带有刻度和数字的水平栏称为水平标尺，在“页面”视图方式下还会出现垂直标尺。水平标尺上有4个小滑块，它们的作用是：•左端上沿的尖滑块调整文档段落的“首行缩进”。•左端下沿的尖滑块调整文档段落的“悬挂缩进”。•左端下沿的方滑块调整文档段落的“左缩进”。•右端下沿的尖滑块调整文档段落的“右缩进”。状态栏状态栏在Word窗口的最底端，用于显示正在编辑的文档的当前7信息及其它的一些编辑信息。任务窗格8任务窗格是Office组件应用程序中提供的命令窗口，其中有对文档内容操作命令、对文档文件操作命令、帮助和信息检索命令，以及邮件相关命令操作等。用户可以...