竣工资料整理、归档策划VIP免费

专业word可编辑安全质量环保部-——„不合格一丄经整不套资料不合格试验办公竣工资料整理、归档策划在施工过程中由于人员更替或未设置专职档案管理人员部门内部职责重叠工程顺利完工后工程资料远远达不到竣工交验目标资料中常见的问题为原始资料和电子版资料缺失签字不全人员签字界限模糊原始资料缺失造成施工过程的模糊只好编造资料电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低且不能保证与当时施工情况一致资料签字不全后期代签造成资料真实性遭到质疑工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上费时费人费钱费力造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法下面我们就从以往资料编制过程的经验制定相关资料收集策划以便在交工验收后三个月内将资料验交一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度、组织体系在工程初期施工准备阶段就应建立职责明确的资料整理组织机构要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长由各个部门负责资料的人为组员配合其资料收集和整理工作组织体机构组成及流程图—^当念戟三〕丿不合格合格■档案室"格合不合格只有建立职责明确的资料整理组织体系才能有条不紊地开展后续工作、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任每一工序和每项工作完成后负责人及时将有关材料向资料管理人员归档丄程部」不合格不合格案十匸广专业word可编辑部门职责明细表表1立卷部门归档内容备注工程部1工程总结进度计划进度执行情况2开工报告工程技术要求技术交底图纸会审纪要工程日志3施工组织设计施工方案施工计划重要会审纪要4分项工程开工申请批复单及附件5施工原始资料6隐蔽工程验收记录7工程记录及测试沉降观测记录事故处理报告8单位工程分项分部质量检验评定报告9施工总结技术总结10工程声像材料11竣工图工经部1计量支付文件合冋管理文件2设计变更文件试验室1原材料及构件出厂证明质量鉴定报告2原材料试验报告试验材料汇总表3中间检验报验单及试验材料4天气温度及自然灾害记录5专项检测及监控材料办公室1征用土地申请批准文件及红线图2建设项目用地呈报表征地数量明细表拆迁补偿协议3与业主监理往来文件会议纪要4科研资料新技术应用资料安全质量1环保劳动安全卫生消防规划文明施工安全环保部技术交底及专项施工方案等文件、平时预立卷制度专业word可编辑为使立卷归档工作规范化制度化以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作并保证归档材料齐全完整准确系统必须做好平时预立卷工作为此特制订本制度1项目实行文件资料形成部门预立卷归档制度各部门有一位负责人分管本部门的档案工作并由档案负责人负责材料的收集整理预立卷归档工作2各部门根据本部门工作职责或施工进度参照档案管理文件收集整理资料并根据工作实际设计及变更进行调整3各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集整理并按预立卷类目分类存放4根据有关规定对文件材料进行鉴定并检查资料或文件材料是否齐全完整对不完整的材料及时进行追踪积累和收集对应归档的文件材料进行整理5科研或新技术开发档案按有关规定标准进行整理要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全成套性6对资料定期进行检查及时归档7与收集工作同步开展预立卷工作8预立卷工作应保持其连续性9按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目10结合案卷整理工作开展预立卷工作二、资料收集整理的原则、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件应是原件、完整性。收集齐全记录全面记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标、真实性。现场记录同步进行、准确性。施工原始记录数据准确竣工图编制规范图物相专业word可编辑、规范性。表格填写应按规范进行自检意见监理意见应明确签署手续完备字迹清晰复印清楚字迹材料应能满足长期保存需要三、资料收集整理的内容根据工程设计图纸对本合同段进行单位分部分项及其中的子单位子分部子分项的划分划分结果要合理简便使用符合质量检验评定标准的要求然后上报监理工程师审批施工资料的整理与评定均按此办理、分项工程的组卷1组卷顺序卷内分项工程使用材料位置一览表开工申请批复单及附件质量检验评定表及附件检验申请批复...