1吉林市儿童医院工程项目管理制度为了规范我院工程项目行为管理,提高项目施工质量,节约项目成本,加强医院基建工程及维修项目的财务管理,特制定本制度
第一条:医院工程项目由院总务科负责实施管理
第二条:工程项目申报和审批
1、院总务科拟定年度医院基建工程及维修项目的计划报院党委会议审核确定,并成立或指派项目监督员
2、临时维修项目由总务科负责申请,报后勤院长审核确定
3、党委会审核批准的项目,经院长签署意见后,进入施工程序,由院总务科依法办理各项行政许可及审批手续,由财务科编制工程预算,报院长批准后提交审计科进行预算评审
4、预算评审结论报院长最后审核批准后,进入招投标程序,不需要进入招投标程序的,可直接进入施工阶段
第三条:项目投标及工程合同管理
1、所有基建工程和维修项目,都要预先签订施工合同对于零杂维修项目,可以按月、季、年签订维修施工合同
合同预留四份,院办、财务科、审计科和总务科各留一份
2、对外签订经济合同
除法定代表人外,必须是法人委2托人
经济合同在正式签订前,必须按规定上报院长审查批准后,方能正式签订
3、法人委托人对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;负责保管好所签合同的一切资料;合同签订完毕后应立即将资料上交归档
4、对外签订合同必须以维护医院合法权益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取利益
5、医院对经济合同实行办公室统一管理,办公室负责合同的归档、分类、保管和查询工作
6、合同包括合同正本、附件(包括文书、电传)、签收记录及附加协议等,均应妥善保管
7、医院建立合同档案,其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、施工单位、履行情况及备注等
档案建立应做到准确、及时、完整
8、合同结算是合同履行的主要环节和内容,总务科要和办公室、财务科密切配合,把好合同结算关,切实有效地履行合同款的给付工作
第四条:施工现场