《建设工程竣工档案归档须知》(试行)为提髙我市建设工程档案管理水平,规范建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作,根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定,特制定本《清远市建设工程竣工档案归档指南》
一、法律法规(一)《城市建设档案管理规定》(二)《城建档案业务管理规范》(三)《建筑工程资料管理规程》(四)《建设工程文件归档整理规范》(五)《建设工程质量管理条例》(六)《技术制图复制图的折叠方法》(七)《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档号二、基本职责(一)建设单位职责、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围,应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作,对工程档案的真实性、完整性、准确性负责
、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议,明确各单位工程档案归集责任范围,确定档案编制的套数、内容及整理规范,规定奖罚条款
负责组织、监督和检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作
、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档
、建设单位应对工程纸质档案及电子档案对照工程档案的要求进行自检,自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收
、对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后个月内,向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案(含电子档案)
、接收和保管其它未列入城建档案馆接收范围的档案
(二)勘察、设计、监理、施工单位职责、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围
、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交,并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责
(三)城建档案馆职责、城建档案馆参与建设工程基础验收、主体验收及竣工验收,对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导;、在工程竣工验收前,对工程档案进行预验收;预验收合格后,出具工程档