第四章信息资源管理第四章信息资源管理广东汕头华侨中学技术组高中信息技术(必修)信息技术基础4.14.1认识信息资源管理认识信息资源管理一、走近信息资源管理一、走近信息资源管理11、你们家里所有人的衣服,是不是乱堆放在衣柜、你们家里所有人的衣服,是不是乱堆放在衣柜里的?怎样放的?为什么?里的?怎样放的?为什么?33、升旗仪式时,同学们在中心广场是不是想站什么地、升旗仪式时,同学们在中心广场是不是想站什么地方就站什么地方?为什么要在规定的地方排好队?方就站什么地方?为什么要在规定的地方排好队?22、超市里的食品是随便堆放在一起的吗?怎样、超市里的食品是随便堆放在一起的吗?怎样放的?为什么?放的?为什么?衣服归位,食品归类,学生归队,都是信息资源管理—我们今天来领会。说一说:说一说:二、什么叫信息资源?信息资源是指:文献资源或数据资源或各种媒介信息的集合,包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。概念理解概念理解当这些信息资源越来越多时,会带来什么问题?三、什么叫信息资源管理?信息资源管理(IRM)是20世纪70年代末兴起的一个新学科,是人类对文献、知识和信息管理的延伸和拓展,是在信息成为人类社会的重要资源的背景下,从经济管理的角度出发,对信息及其运用过程实施综合管理,使得信息优化配置,从而实现最大使用效益。狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。一、走近信息资源管理一、走近信息资源管理图书馆分类检索系统一、走近信息资源管理一、走近信息资源管理化学实验室器材、药品存放一、走近信息资源管理一、走近信息资源管理科学馆楼层分布一、走近信息资源管理一、走近信息资源管理书店图书分类存放一、走近信息资源管理一、走近信息资源管理购物导航图超市食品分区存放一、走近信息资源管理一、走近信息资源管理学生学籍管理系统一、走近信息资源管理一、走近信息资源管理某学生第四季度的财务状况一、走近信息资源管理一、走近信息资源管理计算机文件夹及文件的管理没整理的文件:整理好的文件:网站分类管理一、走近信息资源管理一、走近信息资源管理四、信息资源管理的目的?不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同:•个人管理信息资源的目标:提高自己工作和学习的效率,为了能更好的检索自己的信息;•学校管理信息资源的目标:提高教学效率和教学质量;•信息服务机构管理信息资源的目标:更好的满足公众对信息的需求,做好信息的共享工作;•企业单位管理信息资源的目标:做到正确决策,提高生产效率。总得来说信息资源管理的目的:为了确保信息资源的有效利用。3、信息资源管理的方法按信息技术发展历程,分为以下两种:方法介绍传统手工文件数据库计算机管理1、手工管理缺点:(1)占用空间大(2)一种书目卡片只能提供一种检索途径(3)信息的检索只能在图书馆内(4)修改不方便(5)图书册数多时,整理、查阅图书费时(6)统计、分析耗时优点:(1)可随编、随排、随时利用(2)可及时更新,管理成本低等五、常见的信息资源管理方式?2.计算机管理方式①文件管理方式文件管理主要采用分类管理,以文件形式存储。文件夹里可以建立子文件夹和存放文件,子文件夹下还可以建立子文件夹和文件。这种像倒挂的树形结构,称为树形目录结构。图图片片音乐音乐车车模模景景色色人人物物流流行行怀怀旧旧影影视视F:F:历历史史名名城城出出游游山山水水下下载载背背景景树型目录结构树型目录结构资源管理器:所有文件夹列表框所有文件夹列表框文件夹内容列表框文件夹内容列表框※※资源管理器的工作区域分为左右两个列表框,左列表框叫资源管理器的工作区域分为左右两个列表框,左列表框叫所有文件夹所有文件夹列表框,右列表框叫列表框,右列表框叫文件夹内容文件夹内容列表框列表框。文件树状结构打开文件夹的内容资源管理器方法实践•要求:对“戒烟素材”文件夹中的内容进行分类整理,要求:对“戒烟素材”文件夹中的内容进行分类整理,并填写活动记...