数据信息的加工在利用文本表达信息的过程中，需要向别人介绍某项工作的进展或过程时，最好使用（A）A．流程图B．结构图C．概念图D．思维导图课前复习数据信息加工是指表格数据的处理和表格数据的图形化。利用电子表格软件，将需要处理的对象，在计算机中创建成表格后，根据需要进行相应的管理和统计。常见的电子表格软件有：Excel、金山表格等。一、Excel介绍１、Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。２、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。３、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。标题栏当前活动单元格工作表区域工作表标签编辑栏滚动条菜单栏状态栏填充柄名称栏工具栏二、界面介绍三、表格数据的输入与填充数据的输入当数字长度超过11位时，系统会自动将数字用科学计数法来表示，如输入123456123456，在单元格中显示的是1.23456E+11，这时需要在数字前加上一个单引号“’”（注意是英文符号）。如果输入的数值长度超过单元格的宽度，则在单元格中显示一连串的“######”这时只需调整单元格的宽度就行了；表格数据的输入与填充输入分数时，应当在分数前加“0”及一个空格，以与输入日期区别开，例如：输入01/2，显示1/2；输入1/2，显示1月2日。表格数据的输入与填充在表格中输入有规律的数据时，可以使用Excel提供的自动填充功能即“填充柄”以提高输入效率，活动单元格右下角的黑色小方块称为填充柄，当鼠标指针指向它时变成黑十字形，单击并拖拽填充柄可以向拖动方向填充数据。填充的数据根据初始值决定以后的填充项。填充柄表格数据的输入与填充当初始值为纯数字时，直接拖动填充柄数字会依次递增；若在填充时按住Ctrl键，相当于对数字进行复制。例如：在单元格输入数字468，单击拖动填充柄下移，则经过的单元格都会被数字468，469，470，471……填充；若拖动时按住Ctrl键，则经过的单元格分别被468填充；四、格式设置选中需要添加边框的区域，执行“格式/单元格”命令，在弹出的对话框中选择“边框”或在工具栏中点击边框按钮五、表格数据图形化特点：形象、直观类型：柱形图、饼图、折线图适用于比较不同项目的数量适用于比较同一主体内不同成分的多少常用类显示事物在一段时间内的变化某校学生吸烟情况调查结果班级人数吸烟人数烟龄吸烟率男生吸烟率女生吸烟率总人数男生女生1年以下1－3年3－6年6年以上高一（1）485502300高一（2）488714310高一（3）474312200高一（4）4810824321高一（5）476603300高二（1）488714220高二（2）4611833431高二（3）48141225342高二（4）486602220高二（5）479903510高三（1）478627010高三（2）48151415712高三（3）47121024710高三（4）47191457822高三（5）481713410331全校汇总问题：在2分钟内计算出各班的吸烟率，全校汇总，你该怎么办？六、表格数据的统计1.总分的计算1）执行“插入/函数”命令，在弹出的“插入函数”对话框中的选择函数选项中选择“SUM”函数；七、表格数据的统计2）在弹出的“函数参数”对话框中输入所要求和的区域（例如：B3:K3或直接用鼠标选择所要计算的区域），最后单击“确定”即可。六、表格数据的统计2.平均值的计算1）执行“插入/函数”命令，在弹出的“插入函数”对话框中的选择函数选项中选择“AVERAGE”函数；七、表格数据的统计2）在弹出的“函数参数”对话框中输入所要求和的区域（例如：B3:K3或直接用鼠标选择所要计算的区域），最后单击“确定”即可。
