专于职秉于公融于家公文写作培训2016年9月19日目录一、公文的基本常识二、公文的格式三、企业公文常见的问题四、公文的撰写方法五、公文写作技巧为什么要学公文行政部门的重要职能公文标准化为什么要学公文企业的形象和声誉一门技艺,是一种本事公文写作≠文学创作技术艺术学习天赋事实求是无中生有前言公文不一定要好文章,可是必须写的一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么
——叶圣陶前言一、什么是公文公文是一个组织的领导班子在管理组织、处理各种公务时使用的书面文字工具
在企业,公文是公司领导班子在管理企业方面,表达意志、传递政令的文字工具和手段
简单地说,公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料
公文的概念命令、决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要等15类注:2012年7月1日颁布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的请示、通知、批复、报告、通报、决议(定)、函、会议纪要等8类(一)党和国家行政机关公文二、公文的种类(二)企业常用的公文一是指导规范作用:通知二是沟通协调作用:函三是宣传教育作用:通知、通报四是凭证记录作用:纪要三、公文的作用公文的作用作用企业常用的公文四、企业常用的公文种类(一)请示:就是请上级指示和批准的文书
(二)批复:主要是答复请示的事项
(三)报告:就是向上级机关汇报工作,反映情况的文书
(四)通知:适用于发布规章,传达要求下级单位(部门)处理和有关需要告知或共同执行的事项,批转下级单位(部门)的公文,转发上级单位(部门)和不相隶属单位的公文,人事任免和聘用
(五)通报:主要是表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项
(六)决定、决议:是对某些问题或者重大行动做出安排而起草的文书
(七)函:就是平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询