专于职秉于公融于家公文写作培训2016年9月19日目录一、公文的基本常识二、公文的格式三、企业公文常见的问题四、公文的撰写方法五、公文写作技巧为什么要学公文行政部门的重要职能公文标准化为什么要学公文企业的形象和声誉一门技艺，是一种本事公文写作≠文学创作技术艺术学习天赋事实求是无中生有前言公文不一定要好文章，可是必须写的一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。——叶圣陶前言一、什么是公文公文是一个组织的领导班子在管理组织、处理各种公务时使用的书面文字工具。在企业，公文是公司领导班子在管理企业方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单地说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。公文的概念命令、决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要等15类注：2012年7月1日颁布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的请示、通知、批复、报告、通报、决议(定)、函、会议纪要等8类(一)党和国家行政机关公文二、公文的种类(二)企业常用的公文一是指导规范作用：通知二是沟通协调作用：函三是宣传教育作用：通知、通报四是凭证记录作用：纪要三、公文的作用公文的作用作用企业常用的公文四、企业常用的公文种类(一)请示：就是请上级指示和批准的文书。(二)批复：主要是答复请示的事项。(三)报告：就是向上级机关汇报工作，反映情况的文书。(四)通知：适用于发布规章，传达要求下级单位(部门)处理和有关需要告知或共同执行的事项，批转下级单位(部门)的公文，转发上级单位(部门)和不相隶属单位的公文，人事任免和聘用。(五)通报：主要是表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项。(六)决定、决议：是对某些问题或者重大行动做出安排而起草的文书。(七)函：就是平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题。(八)会议纪要：主要用于记载、传达会议情况和议定事项，下发后，以要求有关单位共同遵守执行。跟企业有关的公文种类三、企业公文常见的问题四、公文的撰写方法五、公文写作技巧二、公文的格式一、公文的基本常识目录(一)公文格式定义公文格式：即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、用纸和装订要求等。公文的格式(二)公文版面及装订要求1.排版规格正文用3号仿宋_GB2312,一般每面排22行，每行排28个字。(段落设置30磅)2.装订要求公文应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。上下订在1/4处。公文的格式26mp37mm28mm156mm×225mm35mm(三)公文用纸及版面尺寸采用国际准A4型纸，尺寸为210mm×297mm公文用纸天头(上白边):37mm±1mm公文用纸订口(左白边):28mm±1mm版心尺寸：156mm×225mm公文的格式210mm297mm(四)公文结构和要素结构：眉首、主体、版记。要素：发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等14个要素组成。九州通医药集团股份有限公司文件九集人〔2014〕217号机抄送：莫园：董事长，吲量事长，量事：董秘总提理，常务创总，总救，监事会主虑，党委书记工总顾问，副总，总监，总助各公司：兼事长(影量事长入事，总经理，事长，办公宽九州通医两集团校份有服公司2014年10月27日印各公司(事业部)、集团公司各部门：根据实际工作需要，经研究决定，现证命马俊身九州通医药集团资产管理事业郁总工程师。任期三年，任职考察期三个月。九州限公卧=os七日关于马俊职务任命的通知主题词：职务任免通知眉首版记主体眉首部分公文的眉首，又称版头，包括发文机关标志、发文代字、年份、文号等内容。一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。发文机关标志用华文中宋红字,醒目、美观、庄重。公文的格式××××文件九集×〔2015〕1号集团公文代字公文代字：九集董、九集党发、九集党函、九集发、九集人、九集函1.九集董：涉及到集团董事会重大决策、高层任免等事项；2.九集党发：集团党委用于党务及相关联活...
