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企业公文写作CorporateDocumentWriting指导宣讲培训20242024年XX月XX日CONTENTS目录Contents企业公文介绍INTRODUCTIONTOWRITING01常用企业公文commonformat02企业公文写作指导writingguidance03企业公文介绍INTRODUCTIONTOWRITINGPARTONE01企业公文介绍企业公文Corporatedocuments企业公文定义企业为了保障执行，落实和传达企业要求，提高企业持续竞争力，在生产经营管理活动中按照严格的、既定的生效程序和规范的格式制定了具有传递信息和记录作用的再提，即商务公文，也可指企业公文公文Officialdocument公文定义公文一般指公务文书，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件公文与企业公文的区别常用企业公文COMMONFORMATPARTTWO02常用的企业公文•通知•通报•通告•会议纪要•请示•报告•意见•决定•领导言辞•工作总结公务信息纪律制定上下沟通其他企业公文写作指导WRITINGGUIDANCEPARTTWO03公务信息通知应用范围•上级机关对下级机关可以用通知•平行机关之间有时也可以用通知下达指示布置工作传达领导意见传达事项任免干部决定具体问题什么是“通知”•通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件•让对象知道或执行的公文通知的缘由背景、根据目的、意义等通知的标题①发文机关+主要内容+文种②主要内容+文种执行要求事项的细节要求包括时间地点等信息通知主送机关通知的主要传达对象是谁通知事项发布的指示，安排的工作，提出的方法、措施和步骤等公务信息通知内容组成Contentcomposition公务信息通知的示例关于召开xxxxx会议的通知xxxxx（主送机关）：根据xxxxxxx，xxxxxxxxx决定召开xxxxxxx会议。现将有关事项通知如下：1.会议时间2.会议地点3.会议主要内容4.其他事项特此通知！xxxxxxxxxxx公司xxxx年xx月xx日公务信息通报通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公务文书概念Concept应用于表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项应用ScopeTONGBAO通告的内容组成1.通报标题4.通报分析2.主送机关3.通报缘由6.提出希望与要求5.通报执行公务信息通报（1）发文机关+事由+文种（2）事由+文种通报的主送机关/对象（也可不标注）需要写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求客观反映事实对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处要求中肯评价，客观分析不夸大不缩小提出对对方的希望与具体要求公务信息通报通报的示例通知标题主送机关通知具体内容发送机关、日期关于表彰（批评）xxxxxx的通报xxxxx（主送机关）:近期/XX月XX日，xxxx发生xxxxx。（通报缘由）据查xxxxxxx，根据xxxxxx。（通报分析）决定xxxxxxx（通报执行），希望xxxxxxx（提出希望与要求）。xxxxxxxxxxx公司xxxx年xx月xx日公务信息通告通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用但强制性的通告必须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限应用通告在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文概念公务信息通告通告标题“通告”两个字，如遇紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字+事由文种+发文机关事由+文种•类型A•类型B通告缘由作为开头部分，主要表达：•背景•根据•目的•意义等通告结语常采用表达方式：•"特此通告"•“本通告自发布之日起实施”通告事项需要告知的具体事项可采用分条列项的方式公务信息通告通告的示例关于xxxxxx的通告（通告标题）根据xxxxxxx，为此xxxxxxx，请有关xxxxx，如下：（通告缘由）1.xxxxxx2.xxxxxx3.xxxxxx（通告事项）特此通告（通告结语）xxxxxxxxxxx公司xxxx年xx月xx日公务信息会议纪要概念会议纪要在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发，内容包括：会议基本情况主要精神中心内容应用范围会议纪要的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用开头•召开的形式、背景、指导思想、目的，会议名称、时间、地点、与会人员、主持者•会议的主要议题或解决什么问题，...