1、理顺行政工作体系根据公司对行政管理工作的定位,遵循职、责、权相适应原则,逐步理顺行政管理工作体系,归纳为政务管理、事务管理、资料管理、企业文化、法务和专项服务工作六个大项
提高政务管理水平行政管理中心充分履行政务管理职能,做好公文处理、政务督办、印信管理、档案管理、会议管理制度建设和公共关系等方面的工作,切实保障公司政务体系稳定健康、政令畅通、执行到位、管理高效
2、加强部门内部管理和规范1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务
6、规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展
3、形成可复制的行政管理办法行政工作具有日常事物繁杂、注重细节、重复性强等特点,创新的空间不大,但对规范化、条理性要求严格
行政部要不断总结工作经验,探索高效的工作模式,不断完善工作流程,并以制度、条例、办法等形式固定下来,以便于传承和提高
形成可复制的行政管理办法和工作流程4、打造服务式管理模式强化责任意识、坚持服务理念,积极提高监管、督办和服务保障水平,充分发挥参谋、协调功能,行政部要坚持“服务展现真情、服务传递热情、服务创造价值”的服务理念,不断提高服务意识和服务水平,努力做到寓管理于服务之中,提升到“服务式管理”模式
致力于成为公司政务管理、事务管理系统的中枢
尝试打造自主服务功能5、注重资料的汇总和归纳各类签批文件、申请的归档6、落实工作技能和个人素质培训制度,要有所学,学以用7、打造深度企业文化,提高员工凝聚力、认同力和归宿感为了公司全体员工更加认同并融入公司的企业文化,在企业文化宣贯的同时要做好企业文化培训的工作,建议采取自我学习和辅导讲授相结合的形式对员工进行系统的企业文化